Cisco Unity ボイス メッセージング ユーザ ガイド (Microsoft Exchange版)Release 4.0(5)
プライベート 同報リスト設定の 変更
プライベート同報リスト設定の変更
発行日;2012/02/04 | ドキュメントご利用ガイド | ダウンロード ; この章pdf , ドキュメント全体pdf (PDF - 2MB) | フィードバック

目次

プライベート同報リスト設定の変更

新しいプライベート同報リストの作成

プライベート同報リストの名前の変更

プライベート同報リストのメンバーの変更

プライベート同報リストの削除

プライベート同報リスト設定の変更

ボイス メッセージの受信者グループを独自に作成するには、プライベート同報リストが使用できます。ボイス メッセージの宛先にプライベート同報リストを指定すると、そのリストに記載されている全受信者がそのボイス メッセージを受信します。

Cisco Unity には、個人用に使用できるプライベート同報リストがいくつか用意されています。プライベート同報リストにボイス メッセージを送信できるのは、本人だけです。電話または Cisco Unity Inbox を使用して、プライベート同報リストにボイス メッセージを送信できます。

この章では、次の項について説明します。

「新しいプライベート同報リストの作成」

「プライベート同報リストの名前の変更」

「プライベート同報リストのメンバーの変更」

「プライベート同報リストの削除」

新しいプライベート同報リストの作成

管理できるリストの最大数は、Cisco Unity の管理者が指定します。電話を使用して新しいプライベート同報リストを作成できますが、Cisco Unity Assistant から作成する方が簡単です。

プライベート同報リストを作成するには、次の手順を実行します。

Cisco Unity Assistant から新しいプライベート同報リストを作成する


ステップ 1 Cisco Unity Assistant で、[プライベート同報リスト] メニューの [新規プライベート同報リスト] をクリックします。

ステップ 2 [名前] フィールドで、リストの表示名を入力します。

ステップ 3 Media Master コントロール バーの [録音] をクリックし、選択した録音デバイスを使用してリストの名前を録音します。

電話

電話が鳴ったら受話器を取り、トーンを待ってから受話器に向かって話します。

マルチメディア
マイクロフォン

マイクロフォンに向かって話します。

ステップ 4 録音が終了したら、 [停止] をクリックします。

ステップ 5 [メンバー追加] をクリックします。

ステップ 6 [検索] メニューの[名前検索] ダイアログボックスで、適切な検索範囲を指定します。社内の別のロケーションからユーザを追加するには、検索範囲を [グローバル ディレクトリ] に設定します。

ステップ 7 1 つまたは複数のフィールドに、新しいリストに追加するユーザまたはパブリック同報リストに関する適切な情報を入力します。


ヒント フィールドにアスタリスク(*)を入力すると、ディレクトリ内のすべてのユーザまたはパブリック同報リストが一覧表示されます。素早く検索するために、* の前に文字や値を入力して、検索範囲を絞り込むことができます。一般的な名前を検索する場合は、必ず複数のフィールドに情報を入力します。


ステップ 8 [検索] をクリックします。

ステップ 9 検索結果のリストで、プライベート同報リストに追加するユーザまたはパブリック同報リストの横にあるチェックボックスをオンにしてから、 [メンバー追加] をクリックします。

または、

検索で目的のユーザまたはパブリック同報リストが見つからない場合は、別の検索条件を入力し、 [検索] をクリックして再検索します(Cisco Unity Assistant を使用してディレクトリに存在しないリモート ユーザを追加することはできません。リストに追加するには、代わりに Cisco Unity のガイダンスを使用します)。


ヒント 検索結果が予想よりも多いときは、できる限り結果が多く表示されるように[1 ページあたりの行数] リストの値を増やします。検索を狭めるには、より完全な検索条件を入力するか、または空白のままであったフィールドに適切な情報を入力します(あるいはこの両方を行います)。その後、[検索] をクリックして再検索します。


ステップ 10 リストへのメンバー追加が終了するまで、ステップ 5 9 を繰り返します。


 

関連項目

「録音設定と再生設定の変更」

プライベート同報リストの名前の変更

各プライベート同報リストには、録音された名前および表示名があります。電話でメッセージの宛先にプライベート同報リストを指定する場合、Cisco Unity は、正しいリストにメッセージが宛先指定されたことを確認できるよう、録音された名前を再生します。表示名は Cisco Unity Assistant に入力します。プライベート同報リストに入力した名前は、Cisco Unity Inbox アドレス帳に表示されます。

この項では、2 つの手順を示しています。適切な手順を実行して、電話(標準カンバセーションまたはオプション カンバセーション 1 のスタイル使用時)または Cisco Unity Assistant から、プライベート同報リストの名前を変更してください。

その他のカンバセーション スタイルのキーパッド マッピングについては、「Cisco Unity 電話メニューとショートカット」の章を参照してください。どのカンバセーション スタイルを使うよう設定されているかについては、Cisco Unity の管理者に問い合せてください。

電話でプライベート同報リストの録音名を変更する(標準カンバセーションおよびオプション カンバセーション 1 のスタイル)


ステップ 1 Cisco Unity にログオンします。

ステップ 2 4 2 4 2 の順にキーを押します。

ステップ 3 リストの番号を押して、名前を変更するプライベート同報リストを選択します。

ステップ 4 4 を押して、名前を録音します(選択したリストにメンバーが存在しない場合は、メンバーを追加してからリストの名前を録音する必要があるので注意してください)。

 

表20-1 いつでも使用できるキー

キー
タスク
キー
タスク
*

キャンセルまたはひとつ戻る

0

ヘルプ


 

Cisco Unity Assistant からプライベート同報リストの録音名と表示名を変更する


ステップ 1 Cisco Unity Assistant で、[プライベート同報リスト] メニューの [プライベート同報リスト表示] をクリックします。

ステップ 2 名前を変更するプライベート同報リストをクリックします。

ステップ 3 [名前] フィールドで、古い名前を削除してリストの新しい名前を入力します。

ステップ 4 Media Master コントロール バーの [録音] をクリックし、選択した録音デバイスを使用してリストの新しい名前を録音します。

電話

電話が鳴ったら受話器を取り、トーンを待ってから受話器に向かって話します。

マルチメディア
マイクロフォン

マイクロフォンに向かって話します。

ステップ 5 録音が終了したら、 [停止] をクリックします。

ステップ 6 [保存] をクリックします。


 

関連項目

「録音設定と再生設定の変更」

プライベート同報リストのメンバーの変更

プライベート同報リストに追加できるメンバーの最大数は、Cisco Unity の管理者が指定します。ディレクトリに含まれるユーザまたはパブリック同報リストはすべて、プライベート同報リストのメンバーとして適格です。Cisco Unity の設定状況によっては、ディレクトリに登録されていないリモート ボイス メッセージ システム上のユーザにメッセージを送信および返信できる場合があります。送信および返信できる場合は、これらのリモート ユーザもプライベート同報リストに含めることができます。

あるプライベート同報リストを別のプライベート同報リストのメンバーとして組み込むことはできません。すでにプライベート同報リストのメンバーであるユーザ、パブリック同報リスト、またはリモート ユーザを追加しようとする場合、Cisco Unity はそのメンバーを再度リストに追加しません。

メンバーをプライベート同報リストに追加するには、Cisco Unity の電話メニューか Cisco Unity Assistant のどちらかを使用します。ただし、ディレクトリに登録されていないリモート ボイス メッセージ システム上のユーザを追加する場合は例外です。リモート ユーザをプライベート同報リストに追加するには、Cisco Unity の電話メニューを使用する必要があります。

プライベート同報リストのメンバー(リモート ユーザを含む)を確認して削除するには、Cisco Unity 電話メニューまたは Cisco Unity Assistant を使用できます。


) プライベート同報リストのメンバーに対して管理上の変更が行われた場合、後でリストを確認するときにメンバーが異なって表示されることがあります。ときには、管理上の変更によって、一部のメンバーが予告なくリストから削除される場合もあります。Cisco Unity の管理者は、変更が発生する前にユーザに通知する必要があります。それでも、誤ってメンバーが削除された場合は、ユーザがこれらのメンバーをもう一度リストに追加します。


この項では、3 つの手順を示しています。適切な手順を実行して、電話(標準カンバセーションまたはオプション カンバセーション 1 のスタイル使用時)または Cisco Unity Assistant から、プライベート同報リストのメンバーを変更してください。

その他のカンバセーション スタイルのキーパッド マッピングについては、「Cisco Unity 電話メニューとショートカット」の章を参照してください。どのカンバセーション スタイルを使うよう設定されているかについては、Cisco Unity の管理者に問い合せてください。

電話でプライベート同報リストのメンバーを変更する(標準カンバセーションおよびオプション カンバセーション 1 のスタイル)


ステップ 1 Cisco Unity にログオンします。

ステップ 2 4 2 4 2 の順にキーを押します。

ステップ 3 リストの番号を押して、メンバーを変更するプライベート同報リストを選択します。

ステップ 4 Cisco Unity がリスト名を再生したら、次のキーを使用してメンバーを変更します。

キー
オプション
キー
オプション
1

名前を追加

3

名前を削除

2

プライベート同報リストに所属するメンバー リストの聞き取り

##

名前の入力と番号の入力の切り替え

 

表20-2 いつでも使用できるキー

キー
タスク
キー
タスク
*

キャンセルまたはひとつ戻る

0

ヘルプ


 

Cisco Unity Assistant からプライベート同報リストのメンバーを変更する


ステップ 1 Cisco Unity Assistant で、[プライベート同報リスト] メニューの [プライベート同報リスト表示] をクリックします。

ステップ 2 メンバーを変更するプライベート同報リストをクリックします。

ステップ 3 メンバーを削除するには、リストから削除する任意のメンバーの左側にあるチェックボックスをオンにして、 [選択削除] をクリックします。

ステップ 4 メンバーを追加するには、 [メンバー追加] をクリックしてから次の操作を行います。

a. [検索] メニューの[名前検索] ダイアログボックスで、適切な検索範囲を指定します。社内の別のロケーションからユーザを追加するには、検索範囲を [グローバル ディレクトリ] に設定します。

b. 1 つまたは複数のフィールドに、新しいリストに追加するユーザまたはパブリック同報リストに関する適切な情報を入力します。


ヒント フィールドにアスタリスク(*)を入力すると、ディレクトリ内のすべてのユーザまたはパブリック同報リストが一覧表示されます。素早く検索するために、* の前に文字や値を入力して、検索範囲を絞り込むことができます。一般的な名前を検索する場合は、必ず複数のフィールドに情報を入力します。

c. [検索] をクリックします。

d. 検索結果のリストで、プライベート同報リストに追加するユーザまたはパブリック同報リストの左側にあるチェックボックスをオンにしてから、 [メンバー追加] をクリックします。

または、

e. 検索で目的のユーザまたはパブリック同報リストが見つからない場合は、別の検索条件を入力し、 [検索] をクリックして再検索します(Cisco Unity Assistant を使用してディレクトリに存在しないリモート ユーザを追加することはできません。リストに追加するには、代わりに Cisco Unity のガイダンスを使用します)。


ヒント 検索結果が予想よりも多いときは、できる限り結果が多く表示されるように[1 ページあたりの行数] リストの値を増やします。検索を狭めるには、より完全な検索条件を入力するか、または空白のままであったフィールドに適切な情報を入力します(あるいはこの両方を行います)。その後、[検索] をクリックして再検索します。

f. リストへのメンバー追加が終了するまで、ステップ 4 を繰り返します。


 

関連項目

「録音設定と再生設定の変更」

プライベート同報リストの削除

電話を使用して、リストの個々のメンバーを削除することはできますが、リスト自体は削除できません。リストをその録音名と表示名および所属するすべてのメンバーとともに一度に削除するには、Cisco Unity Assistant を使用します。

プライベート同報リストを削除するには、次の手順を実行します。

Cisco Unity Assistant からプライベート同報リストを削除する


ステップ 1 Cisco Unity Assistant で、[プライベート同報リスト] メニューの [プライベート同報リスト表示] をクリックします。

ステップ 2 削除するリストの横にあるチェックボックスをオンにします。

ステップ 3 [選択した行削除] アイコンをクリックします。


 

関連項目

「録音設定と再生設定の変更」