Cisco Unity ユニファイド メッセージング ユーザ ガイド(Microsoft Exchange版)Release 4.0(5)
ViewMail オプションの変更
ViewMail オプションの変更
発行日;2012/02/02 | ドキュメントご利用ガイド | ダウンロード ; この章pdf , ドキュメント全体pdf (PDF - 2MB) | フィードバック

目次

ViewMail オプションの変更

を使用した新しいボイス メッセージの通知サウンドの変更

ボイス メッセージの自動再生の設定

送信済みボイス メッセージの保存設定

低帯域幅の のカスタマイズ

ViewMail オプションの変更

ViewMail オプションを使用すると、送信済みメッセージの保存方法を指定してディスク領域を節約したり、低帯域幅環境で ViewMail を使用する場合に、パフォーマンスや音質を向上させたりすることができます。また、新しいボイス メッセージを通知するサウンドを変更したり、メッセージを開いたときにメッセージが自動的に再生されるように ViewMail を設定したりすることもできます。

この章では、次の項について説明します。

「ViewMail を使用した新しいボイス メッセージの通知サウンドの変更」

「ボイス メッセージの自動再生の設定」

「送信済みボイス メッセージの保存設定」

「低帯域幅の ViewMail のカスタマイズ」

ViewMail を使用した新しいボイス メッセージの通知サウンドの変更

新しいボイス メッセージが Outlook の受信トレイに到着したときに、コンピュータがユーザに通知するサウンドを選択できます。このオプションは、コンピュータにマルチメディア スピーカがある場合のみ有効です。

新しいボイス メッセージを通知するサウンドを変更する


ステップ 1 Outlook の[ツール]メニューで[ ViewMail オプション] をクリックします。

ステップ 2 [ViewMail オプション]ダイアログボックスで、 [通知] タブをクリックします。

ステップ 3 通知するサウンドのチェックボックスをオンにします。

ステップ 4 各サウンドを試聴するには、対応するスピーカのアイコンをクリックします。

ステップ 5 それぞれのデフォルト サウンドを変更するには、対応する[ 参照] ボタンをクリックします。

ステップ 6 [ファイルの参照]ダイアログボックスで、サウンド(WAV)ファイルを選択してから、 [開く] をクリックします。

ステップ 7 [ViewMail オプション]ダイアログボックスがもう一度表示されたら、 [OK] をクリックして、変更内容を保存します。

 


 

ボイス メッセージの自動再生の設定

自動再生を有効にしておくと、Outlook の受信トレイでボイス メッセージを開いたときに再生が開始されます。自動再生が無効になっている場合は、Media Master コントロール バーを使用してボイス メッセージを再生します。

ボイス メッセージの自動再生を変更する


ステップ 1 Outlook の[ツール]メニューで[ ViewMail オプション] をクリックします。

ステップ 2 [全般] タブをクリックします。

ステップ 3 [ボイス メッセージの自動再生] チェックボックスをオンまたはオフにします。

ステップ 4 [OK] をクリックします。

 


 

送信済みボイス メッセージの保存設定

Outlook の受信トレイで、送信済みアイテム フォルダに送信済みメッセージのコピーを保存する設定にしている場合、ViewMail を使用して送信したボイス メッセージのコピーも保存されます。ハード ディスク上の領域を節約するために、メッセージのヘッダーだけを保存し、録音メッセージを保存しないように ViewMail を設定できます(メッセージ ヘッダーには、メッセージの送信者、受信した時刻、件名、重要度と機密性、およびサイズが含まれます)。

ボイス メッセージのヘッダーだけを保存する


ステップ 1 Outlook の[ツール]メニューで[ ViewMail オプション] をクリックします。

ステップ 2 [全般] タブをクリックします。

ステップ 3 [「送信済みアイテム」フォルダ内にメッセージヘッダのみを保存] チェックボックスをオンにします。

ステップ 4 [OK] をクリックします。


 

低帯域幅の ViewMail のカスタマイズ

低帯域幅環境(たとえば、低速モデムまたは支社での使用)で ViewMail を使用しているときにコンピュータのスピーカで録音を再生する場合、パフォーマンスと音質の向上のために、メッセージを再生する前にそれらをダウンロードするよう ViewMail をカスタマイズできます。

メッセージを再生前にダウンロードするよう ViewMail を設定する


ステップ 1 Outlook の[ツール]メニューで[ ViewMail オプション] をクリックします。

ステップ 2 [再生] タブをクリックします。

ステップ 3 [オーディオをダウンロードして再生する] チェックボックスをオンにします。

ステップ 4 [OK] をクリックして変更を保存します。