Cisco Unity ユーザ ガイド(Microsoft Exchange版)Release 4.0(3)
ViewMail オプションの変更
ViewMail オプションの変更
発行日;2012/02/04 | ドキュメントご利用ガイド | ダウンロード ; この章pdf | フィードバック

目次

ViewMail オプションの変更

での 新しいボイス メッセージの通知サウンドの変更

ボイス メッセージの自動再生の設定

送信済みボイス メッセージの保存設定

低帯域幅の のカスタマイズ

ViewMail オプションの変更

新しいボイス メッセージを通知するサウンドを変更する、またはメッセージを開いたときに ViewMail でメッセージが自動的に再生されるようにするなど、ViewMail とどのように対話するかをカスタマイズできます。また、ViewMail オプションでは、送信済みメッセージの保存方法を指定してディスク領域を節約したり、低帯域幅環境で ViewMail を使用する場合に、パフォーマンスや音質を向上させたりすることもできます。

詳細については、次の各項を参照してください。

「ViewMailでの 新しいボイス メッセージの通知サウンドの変更」

「ボイス メッセージの自動再生の設定」

「送信済みボイス メッセージの保存設定」

「低帯域幅の ViewMail のカスタマイズ」

ViewMailでの 新しいボイス メッセージの通知サウンドの変更

新しいボイス メッセージが受信ボックスに到着したときに、コンピュータがユーザに通知するサウンドを選択できます。このオプションは、コンピュータにマルチメディア スピーカがある場合のみ有効です。

新しいボイス メッセージを通知するサウンドを変更する


ステップ 1 Outlook の[ツール]メニューで[ ViewMail オプション] をクリックします。

ステップ 2 [ViewMail オプション]ダイアログボックスで、 [通知] タブをクリックします。

ステップ 3 通知するサウンドのチェックボックスをオンにします。

ステップ 4 各サウンドを試聴するには、対応するスピーカのアイコンをクリックします。

ステップ 5 それぞれのデフォルト サウンドを変更するには、対応する[ 参照] ボタンをクリックします。

ステップ 6 [ファイルの参照]ダイアログボックスで、サウンド(WAV)ファイルを選択してから、 [開く] をクリックします。

ステップ 7 [ViewMail オプション]ダイアログボックスがもう一度表示されたら、 [OK] をクリックして、変更内容を保存します。

 


 

ボイス メッセージの自動再生の設定

自動再生を有効にしておくと、Outlook の受信トレイでボイス メッセージを開いたときに再生が開始されます。自動再生が無効になっている場合は、Media Master コントロール バーを使用してボイス メッセージを再生します。

ボイス メッセージの自動再生を変更する


ステップ 1 Outlook の[ツール]メニューで[ ViewMail オプション] をクリックします。

ステップ 2 [全般] タブをクリックします。

ステップ 3 [ボイス メッセージの自動再生] チェックボックスをオンまたはオフにします。

ステップ 4 [OK] をクリックします。

 


 

送信済みボイス メッセージの保存設定

Outlook の受信トレイで、送信済みアイテム フォルダに送信済みメッセージのコピーを保存する設定にしている場合、ViewMail を使用して送信したメッセージのコピーも保存されます。ハード ドライブ上のディスク領域を節約するために、メッセージのヘッダーだけを保存し、録音メッセージを保存しないように ViewMail を設定できます。メッセージ ヘッダーには、メッセージの送信者、受信した時刻、件名、重要度と機密性、およびサイズが含まれます。

ボイス メッセージのヘッダーだけを保存する


ステップ 1 Outlook の[ツール]メニューで[ ViewMail オプション] をクリックします。

ステップ 2 [全般] タブをクリックします。

ステップ 3 [「送信アイテム」フォルダのメッセージ ヘッダーのみ保存] チェックボックスをオンにします。

ステップ 4 [OK] をクリックします。


 

低帯域幅の ViewMail のカスタマイズ

低帯域幅環境(たとえば、低速モデムまたは支社での使用)で ViewMail を使用している場合、パフォーマンスとクオリティの向上のために、再生する前にメッセージをダウンロードできます。

メッセージ再生前のダウンロード方法


ステップ 1 Outlook の[ツール]メニューで[ ViewMail オプション] をクリックします。

ステップ 2 [再生] タブをクリックします。

ステップ 3 [オーディオをダウンロードして再生する] チェックボックスをオンにします。

ステップ 4 [OK] をクリックして変更を保存します。