Cisco Unity ユーザ ガイド(Lotus Domino版) Release 4.0
プライベート 同報リスト設定の 変更
プライベート同報リスト設定の変更
発行日;2012/01/08 | ドキュメントご利用ガイド | ダウンロード ; この章pdf | フィードバック

目次

プライベート同報リスト設定の変更

プライベート同報リストの名前の変更

プライベート同報リストのメンバーの変更

プライベート同報リスト設定の変更

ボイスメールの受信者グループを独自に作成するには、プライベート同報リストを使用します。ボイスメールの宛先をプライベート同報リストの 1 つに指定すると、そのリストに記載されている全受信者がそのボイスメールを受信します。

Cisco Unity には、個人用に使用できるリストが 20 用意されています。プライベート同報リストにボイスメールを送信できるのは、本人だけです。電話でのみ、プライベート同報リストにボイスメールを送信できます。IBM Lotus Notes の受信ボックスからプライベート同報リストにメッセージを送信することはできません。

プライベート同報リストに追加できるユーザの数に制限はありません。他のプライベート同報リストは、プライベート同報リストのメンバーにはできませんが、パブリック同報リストはメンバーにできます。

詳細については、次の各項を参照してください。

「プライベート同報リストの名前の変更」

「プライベート同報リストのメンバーの変更」

プライベート同報リストの名前の変更

電話でメッセージの宛先をプライベート同報リストに指定する場合、Cisco Unity は、正しいリストにメッセージが宛先指定されたことを確認できるよう、録音された名前を再生します。

この項では、2 つの手順を示しています。適切な手順を実行して、電話または Cisco Unity Assistant から、プライベート同報リストの名前を変更してください。

電話でプライベート同報リストの名前を変更する


ステップ 1 Cisco Unity にログオンします。

ステップ 2 4 > 2 > 4 > 2 の順にキーを押します。

ステップ 3 リストの番号を押して、名前を変更するプライベート同報リストを選択します。

ステップ 4 4 を押して、名前を録音します。


 

Cisco Unity Assistant からプライベート同報リストの名前を変更する


ステップ 1 Cisco Unity Assistant を参照します。

ステップ 2 メニュー バーから[ プライベート同報リスト] >[プライベート同報リスト表示] をクリックします。

ステップ 3 名前を変更するプライベート同報リストをクリックします。

ステップ 4 [名前]フィールドで、古い名前を削除してリストの新しい名前を入力します。

ステップ 5 Media Master コントロール バーの[ 録音] をクリックし、選択した録音デバイスを使用してリストの新しい名前を録音します。

 

電話

電話が鳴ったら受話器を取り、トーンを待ってから受話器に向かって話します。

マルチメディア
マイクロフォン

トーンを待ってからマイクロフォンに向かって話します。

(録音デバイスを設定するには、「録音設定と再生設定の変更」の章を参照してください。)

ステップ 6 録音が終了したら、 [停止] をクリックします。

ステップ 7 [保存] をクリックします。


 

プライベート同報リストのメンバーの変更

プライベート同報リストにはメンバーを制限なく登録できます。ただし、あるプライベート同報リストを別のプライベート同報リストのメンバーとして組み込むことはできません。パブリック同報リストをプライベート同報リストのメンバーにすることは可能です。

この項では、2 つの手順を示しています。適切な手順を実行して、電話または Cisco Unity Assistant から、プライベート同報リストのメンバーを変更してください。

電話でプライベート同報リストのメンバーを変更する


ステップ 1 Cisco Unity にログオンします。

ステップ 2 4 > 2 > 4 > 2 の順にキーを押します。

ステップ 3 リストの番号を押して、メンバーを変更するプライベート同報リストを選択します。

ステップ 4 Cisco Unity がリスト名を再生したら、次のキーを使用してメンバーを変更します。

 

キー
オプション
キー
オプション
1

名前を追加

3

名前を削除

2

リストにある名前の聞き取り

##

スペルの入力と番号の入力の切り替え


 

Cisco Unity Assistant からプライベート同報リストのメンバーを変更する


ステップ 1 Cisco PCA にログオンし、Cisco Unity Assistant を参照します。

ステップ 2 メニュー バーから[ プライベート同報リスト] >[プライベート同報リスト表示] をクリックします。

ステップ 3 名前を変更するプライベート同報リストをクリックします。

ステップ 4 メンバーを追加または削除します。

プライベート同報リストに追加する新しいメンバーを検索する場合は、フィールドにアスタリスク(*)を入力して、ディレクトリ内のすべてのユーザまたはパブリック同報リストを一覧表示できます。素早く検索するために、* の前に文字や値を入力して、検索範囲を絞り込むことができます。

ステップ 5 [保存] をクリックします。