Cisco Unity 電話インターフェイス ユーザ ガイド Microsoft Exchange版 Release 5.x
個人設定の変更
個人設定の変更
発行日;2012/02/07 | ドキュメントご利用ガイド | ダウンロード ; この章pdf , ドキュメント全体pdf (PDF - 301KB) | フィードバック

目次

個人設定の変更

電話パスワードの変更

名前の録音の変更

ディレクトリ一覧ステータスの変更

緊急連絡先番号の変更

電話パスワードの変更

Cisco Unity の電話パスワードは、メッセージのプライバシーを保護します。また、不正アクセスから Cisco Unity アカウントを保護します。電話パスワードはいつでも変更できます。

電話パスワードを変更する場合は、Cisco Unity の管理者から提供されるセキュリティ ガイドラインに従ってください。パスワードは長くて複雑な方が安全です。単純でないパスワードとは、次のようなものです。

パスワードが以前のパスワードと同じでない。

数字がすべて同じ(たとえば 9999)でない。または、繰り返し(たとえば 99911)でない。

数字が昇順または降順の連続(たとえば 1234 や 4321)でない。

パスワードが自分の内線番号と同じでなく、自分の名前とも同じでない。

電話パスワードを変更する


ステップ 1 Cisco Unity を呼び出してログオンします。

ステップ 2 メイン メニューから、 「設定オプション」 > 「個人設定」 > 「パスワードを変更する」 の順にオプションを選択します。

ステップ 3 プロンプトに従って、新しいパスワードの入力と確認入力を行います。


 

名前の録音の変更

名前の録音は、他のユーザに残したメッセージとともに再生され、番号案内ではその名前でユーザが識別されます。また、独自の録音の代わりにシステム デフォルト録音を使用したグリーティングとともに再生することもできます。

名前の録音を変更する


ステップ 1 Cisco Unity を呼び出してログオンします。

ステップ 2 メイン メニューから、 「設定オプション」 > 「個人設定」 > 「名前の録音を変更する」 の順にオプションを選択します。

ステップ 3 プロンプトに従って、名前または短いメッセージを録音します。


 


ヒント 他の Cisco Unity ユーザが電話でメッセージを送信するときは、そのユーザにはオプション グリーティングが再生されません。名前を録音する代わりに、不在の場合にそのことをより多くの人に知らせるメッセージを録音することを検討してください。オプション グリーティングと通知の詳細については、「パーソナル グリーティングについて」を参照してください。


ディレクトリ一覧ステータスの変更

ディレクトリに登録するかどうかは選択できます。ユーザがディレクトリに登録されていると、ユーザの内線番号を知らない発信者は、ユーザの名前を検索することによってユーザに到達できます。


) ディレクトリに登録するには、名前の録音が必要です。


ディレクトリ一覧ステータスを変更する


ステップ 1 Cisco Unity を呼び出してログオンします。

ステップ 2 メイン メニューから、 「設定オプション」 > 「個人設定」 > 「電話ディレクトリへの登録、非登録の変更を行う」 の順にオプションを選択します。

ステップ 3 プロンプトに従って、一覧ステータスを変更します。


 

緊急連絡先番号の変更

ユーザおよび発信者にとって便利な機能として、緊急連絡先番号を使用できます。この機能により、発信者はグリーティングを聞いているときにキー押すと、緊急連絡先番号に転送されます。緊急連絡先番号には、オペレータや別のユーザ(上司や同僚など)の内線番号、またはユーザや別の担当者に到達できる他の任意の番号を指定できます。

Cisco Unity の管理者は、転送のために発信者が押すキーをユーザに通知できます。緊急連絡先番号を指定する場合は、グリーティングを更新して情報を含めることができます(たとえば、「ただいま席を外しております。メッセージを残される場合は発信音の後にご用件をお話しください。別の営業担当者へおつなぎする場合は 4 を押してください」)。

緊急連絡先番号を指定するには、0 ~ 9 の数字を使用します。外線通話に必要なアクセス コード(たとえば 9)から入力を始めます。

緊急連絡先番号を指定する


ステップ 1 Cisco Unity を呼び出してログオンします。

ステップ 2 メイン メニューから、 「設定オプション」 > 「個人設定」 > 「緊急連絡先の番号を変更する」 の順にオプションを選択します。

ステップ 3 プロンプトに従って、緊急連絡先番号を指定、変更、または削除します。