Cisco Unity Inbox Web ツール ユーザ ガイド Microsoft Exchange版 Release 5.x
Cisco Unity Inbox での メッセージ受信 通知の設定
Cisco Unity Inbox でのメッセージ受信通知の設定
発行日;2012/02/06 | ドキュメントご利用ガイド | ダウンロード ; この章pdf , ドキュメント全体pdf (PDF - 209KB) | フィードバック

目次

Cisco Unity Inbox でのメッセージ受信通知の設定

通知について

通知の設定または変更

Cisco Unity Inbox でのメッセージ受信通知の設定

「Cisco Unity Inbox 通知について」

「Cisco Unity Inbox 通知の設定または変更」

Cisco Unity Inbox 通知について

新しいメッセージが Cisco Unity Inbox に到着したら電子メールを受信するように、メッセージ通知を設定できます。Cisco Unity Assistant で設定した通知スケジュールと通知オプションに基づいて、Cisco Unity から電子メールが送信されます。電子メールは、電子メール アカウント、テキスト用ポケットベル、またはテキスト対応携帯電話で受信できます。

Cisco Unity では、アクティブに設定された時間中に新しいメッセージが到着すると、通知メッセージが送信されます。非アクティブに設定された時間中に新しいメッセージが到着すると、次のアクティブ時間の開始時にメッセージ通知が送信されます。


) 新規のマークが付いたメッセージがあると、そのメッセージの通知をすでに受信した場合でも、次のアクティブ時間の開始時に Cisco Unity から通知が送信されます。


Cisco Unity Inbox 通知の設定または変更

Cisco Unity Inbox 通知を設定または変更する


ステップ 1 Cisco Unity Assistant で、[通知デバイス]メニューの [到着通知デバイス表示] をクリックします。

ステップ 2 デバイスのリストで、 [11_Unity Inbox 用テキスト] をクリックします。

ステップ 3 [電子メール]セクションで、 [到着通知を使用する] チェックボックスをオンにして通知を有効にします。または、オフにして通知を無効にします。

ステップ 4 [宛先]フィールドに、通知を受信する電子メール アカウント、テキスト用ポケットベル、またはテキスト対応携帯電話の電子メール アドレスを入力します。

ステップ 5 [送信元]フィールドに、テキスト画面の最後に表示する電話番号を入力します(たとえば、自席の電話機以外から Cisco Unity にアクセスするためにダイヤルする番号を入力します)。


ヒント テキスト対応の携帯電話をテキスト用ポケットベルとして設定してある場合は、この番号が表示されたときに電話の自動コールバック機能をアクティブにできます。


ステップ 6 通知でメッセージの件数を受信するには、 [ボイスメール、電子メール、ファックスの件数を含む] チェックボックスをオンにします。

ステップ 7 通知で発信者情報を受信するには、 [発信者情報を含む] チェックボックスをオンにします。

ステップ 8 [通知メッセージの対象]セクションの[ボイス メール]、[電子メール]、および[ファックス]の各リストで、Cisco Unity が各メッセージ タイプの通知を送信する条件を選択します。

 

[なし]

Cisco Unity は、新しいメッセージが到着しても通知を送信しません。

[すべて]

Cisco Unity は、すべてのメッセージの通知を送信します。

[緊急メッセージ]

Cisco Unity は、緊急のマークが付いたメッセージの通知だけを送信します。

ステップ 9 通知スケジュールを設定するには、[クイック追加]オプションを使用して、スケジュールを指定します。

または、

スケジュールのチェックボックスをオンまたはオフにして、通知デバイスをアクティブにする時間と非アクティブにする時間を指定します。


ヒント 通知スケジュールをすばやく設定するには、いくつかの方法があります。一度にすべてのチェック ブロックをオフにするには、[スケジュールのクリア]をクリックします。また、現在オフになっているすべてのブロックをオンに、オンになっているブロックをオフにするには、[スケジュールの反転]をクリックします。スケジュールの下の[スケジュールのコピー]機能を使用すると、ある曜日のスケジュールを他の曜日にコピーできます。


ステップ 10 Cisco Unity が新しいメッセージの到着を通知する際の、通知のタイミングと頻度を指定します。

 

[最初の通知送信までの時間]

メッセージ通知がトリガされてから最初の電子メールを送信するまでに Cisco Unity が待つ時間(分)を入力します。

デバイス スケジュールがアクティブでなくなったときに遅延時間が通知を終了させる場合は、通知は行われません。

[新しいメッセージ到着毎に通知]

このオプションをクリックすると、メッセージ通知がトリガされるたびに Cisco Unity から電子メールが送信されます。このオプションを選択し、[最初の通知送信までの時間]フィールドを 0 に設定すると、Cisco Unity はただちにメッセージ通知を送信します。

ただし、[最初の通知送信までの時間]フィールドに遅延時間を入力した場合は Cisco Unity はすぐにダイヤルする代わりに、入力した分数だけ通知を遅らせます。遅延時間中に到着したメッセージの通知は個別に行われません。

[新しいメッセージがある場合、次の時間毎に通知]

新しいメッセージがあるときに、Cisco Unity から定期的な電子メールが送信される間隔(分)を入力します。このフィールドの範囲は 1 ~ 100 分です。

たとえば、通知を 11:47 a.m. に 5 分間隔で繰り返す設定にした場合、Cisco Unity は新しいメッセージの通知を 11:50 a.m.、11:55 a.m.、12:00 p.m.、12:05 p.m.、12:10 p.m.、12:15 p.m.、12:20 p.m.、12:25 p.m. に行います。

ステップ 11 [保存] をクリックします。