Cisco IP Phone Messenger for Cisco Unified Presence ユーザ ガイド Release 6.0(1)
連絡先の整理
連絡先の整理
発行日;2012/02/07 | ドキュメントご利用ガイド | ダウンロード ; この章pdf , ドキュメント全体pdf (PDF - 255KB) | フィードバック

目次

連絡先の整理

連絡先の追加

連絡先の削除

連絡先リストの表示

連絡先のプレゼンスの表示

連絡先の整理

Cisco Unified IP Phone の Cisco IP Phone Messenger サービス アプリケーション、または Web 上のユーザ オプション Web ページを使用して、連絡先リストを整理できます。 そのようなタスクについては、指示されているとおりに電話機または Web のどちらかを使用します。

連絡先の追加

電話機あるいは Web で連絡先リストに連絡先を追加できます。

開始する前に

システム管理者により、リストに追加できる連絡先の数は最大で 100 にまで設定されています。電話機に追加できる連絡先の上限については、システム管理者にお問い合せください。

連絡先リストに追加できるのは、社内での有効なユーザ ID か内線番号を持つ連絡先だけです。

[ユーザID]、[ニックネーム]、[内線]フィールドには、最大で 255 文字まで入力できます。

無効な、あるいは重複したユーザ ID を入力した場合は、エラー メッセージが表示されます。 「エラー メッセージの対応」 を参照してください。

連絡先名入力のヒントについては、「電話機へのテキスト入力」 を参照してください。

 

連絡先の追加方法
電話機での操作
ユーザ オプション Web ページでの操作

ユーザ ID

1. >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。

2. [追加]を押します。

3. 次の情報を入力します。

[ユーザID]:有効なユーザ ID を入力します(必須)。

[ニックネーム]:任意のテキストを入力します(オプション)。

4. [送信]を押します。

1. [ユーザオプション]>[連絡先]を選択します。

2. [新規追加]をクリックします。

3. 次の情報を入力します。

[連絡先]:有効なユーザ ID を入力します(必須)。

[ニックネーム]:任意のテキストを入力します(オプション)。

[電話に表示]をクリックし、電話機に表示します。

4. [保存]をクリックします。

内線番号

1. >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。

2. [内線]を押します。

3. 次の情報を入力します。

[内線]:有効な内線番号を入力します(必須)。

[ニックネーム]:任意のテキストを入力します(オプション)。

4. [送信]を押します。

該当なし

メッセージの送信者

連絡先リストに存在しない社内ユーザからインスタント メッセージを受信する場合があります。この場合も、送信者を連絡先リストに追加できます。

1. >[Phone Messenger]>[メッセージ]の順に選択します。

2. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、メッセージを強調表示します。

3. [詳細]を押します。

4. [追加]を押します。

5. 次の情報を入力します。

[内線]:有効な内線番号を入力します(必須)。

[ニックネーム]:任意のテキストを入力します(必須)。

6. [送信]を押します。

該当なし

連絡先の削除

電話と Web のどちらを使用するかによって、すべての連絡先または個別の連絡先を削除できます。

 

削除対象
電話機での操作
ユーザ オプション Web ページでの操作

すべての連絡先

該当なし

すべての連絡先を一度に削除できます。

1. [ユーザオプション]>[連絡先]の順に選択します。

2. [すべてを選択]をクリックします。

3. [選択項目の削除]をクリックします。

4. [OK]をクリックして適用するか、[キャンセル]をクリックします。

個別の連絡先

連絡先リストから連絡先を 1 つずつ削除できます。

1. >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。

2. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、連絡先を選択します。

3. [詳細]を押します。

4. [削除]を押して連絡先を削除します。

5. [OK]を押して連絡先リストに戻ります。

連絡先リストから連絡先を 1 つずつ削除できます。

1. [ユーザオプション]>[連絡先]を選択します。

2. 削除する連絡先名の横のチェックボックスをオンにします。

3. [選択項目の削除]をクリックします。

4. [OK]をクリックして適用するか、[キャンセル]をクリックします。

連絡先リストの表示

いったん連絡先リストに連絡先を追加した後は、電話機または Web 上で Cisco IP Phone Messenger を使用して連絡先リストを表示できます。

 

表示対象
電話機での操作
ユーザ オプション Web ページでの操作

すべての連絡先

連絡先リストのすべての連絡先を表示できます。

1. >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。

2. [フィルタ]を押します。プロンプト フィールドに現在の設定が表示されます。

3. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、[全連絡先の表示]を選択します。

4. [選択]を押し、[終了]を押して連絡先リストに戻ります。

5. [次頁]を押すと次の連絡先が表示され、[前頁]を押すと前に表示した連絡先が表示されます。

連絡先リストのすべての連絡先を表示できます。

1. [ユーザオプション]>[設定]>[IPPM設定]の順に選択します。

2. [連絡先のフィルタ方法]フィールドから[すべての連絡先の表示]を選択します。

3. [保存]をクリックします。

4. [ユーザオプション]>[連絡先]の順に選択します。

5. [検索オプション]で、[連絡先]の[が空ではない]を選択して、フィルタ条件に一致するすべての連絡先を表示します。

6. [検索]をクリックします。

応対可能な連絡先の表示

現在応対可能な連絡先だけを表示できます。

1. >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。

2. [フィルタ]を押します。プロンプト フィールドに現在の設定が表示されます。

3. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、[応対可能な連絡先の表示]を選択します。

4. [選択]を押し、[終了]を押して連絡先リストに戻ります。

5. [次頁]を押すと次の連絡先が表示され、[前頁]を押すと前に表示した連絡先が表示されます。

現在応対可能な連絡先だけを表示できます。

1. [ユーザオプション]>[設定]>[IPPM設定]の順に選択します。

2. [連絡先のフィルタ方法]フィールドから[オンラインの連絡先のみの表示]を選択します。

3. [保存]をクリックします。

4. [ユーザオプション]>[連絡先]の順に選択します。

5. [検索オプション]で、[連絡先]の[が空ではない]を選択して、フィルタ条件に一致するすべての連絡先を表示します。

6. [検索]をクリックします。

連絡先リストの更新頻度

連絡先リストの更新頻度を変更できます。

1. >[Phone Messenger]>[設定]の順に選択します。

2. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールして、[リフレッシュ間隔]を選択し、[選択]を押します。

3. 7 ~ 3600 秒の範囲の値を入力します。 選択する数が小さければ小さいほど、連絡先リストが頻繁に更新されます。

4. [送信]を押します。

連絡先リストの更新頻度を変更できます。

1. [ユーザオプション]>[設定]>[IPPM設定]の順に選択します。

2. [電話の表示のリフレッシュ間隔(秒)]フィールドに、7 ~ 3600 の範囲の値を秒単位で入力します。 選択する数が小さければ小さいほど、連絡先リストが頻繁に更新されます。

3. [保存]をクリックします。

連絡先のプレゼンスの表示

Cisco IP Phone Messenger を使用して、下記の項目で連絡先のプレゼンスを迅速に表示できます。

電話

ビデオ

携帯デバイス

インスタント メッセージ

表示されるプレゼンスのアイコンの説明については、「ソフトキー定義」 を参照してください。


ヒント プレゼンスを表示した際、連絡先が電話で応対可能な場合は、連絡先を強調表示して、[ダイヤル]を押すと、インスタント メッセージを送信せずに連絡先にコールできます。


表示対象
電話機での操作
ユーザ オプション Web ページでの操作

すべての連絡先のプレゼンス

すべての連絡先のステータスを表示できます。

>[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。

ステータスはサーバによって集計され、次の警告とともに表示されます。

少なくとも 1 つのデバイスで応対可能な場合に表示されます。

電話機は応対可能だが、Cisco IP Phone Messenger は応対不可である場合に表示されます。

該当なし

デバイス別のプレゼンス

各連絡先に存在する応対可能なデバイスの個数、その機能(インスタント メッセージ、電話、ビデオ)、および各デバイスのステータスを表示できます。

1. >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。

2. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、連絡先を選択します。

3. [詳細]を押します。

該当なし