Cisco Unified MeetingPlace Express コンフィギュレーション メンテナンス ガイド Release 1.2
Cisco Unified MeetingPlace Express への データのインポート
Cisco Unified MeetingPlace Express へのデータのインポート
発行日;2012/01/08 | ドキュメントご利用ガイド | ダウンロード ; この章pdf , ドキュメント全体pdf (PDF - 4MB) | フィードバック

目次

Cisco Unified MeetingPlace Express へのデータのインポート

データのインポートに関する制約事項

ユーザ グループのインポートに関する制約事項

ユーザ プロファイルのインポートに関する制約事項

会議のインポートに関する制約事項

インポート ファイルに関する要件

データのインポートの方法

インポート ファイルのセットアップ

ユーザ グループのインポート

インポートによるユーザ グループの削除

ユーザ プロファイルのインポート

インポートによるユーザ プロファイルの削除

会議のインポート

インポートによる会議のキャンセル

Cisco Conference Connection の会議のインポート

インポート ファイルの例

Cisco Unified MeetingPlace Express へのデータのインポート

改訂: 2006 年 10 月 18 日、OL-12185-01-J

 

既存のユーザ プロファイルまたはユーザ グループの情報を、別のデータベースから Cisco Unified MeetingPlace Express にインポートできます。インポート元のデータベースには、Cisco Unified CallManager、電子メール ディレクトリ、人事データベースなどがあります。 Cisco Conference Connection または別の Cisco Unified MeetingPlace Express サーバから会議情報をインポートすることもできます。

初期データベースをインポートして、その後も常に最新の状態を維持するプロセスを作成するには、事前の計画が必要ですが、全体的に見れば時間の節約になります。 発生しうる状況を事前に予想しておけば、予定外のリクエストにわずらわされることなく、プロセスをスムーズに運営できます。

この項の内容は、次のとおりです。

「データのインポートに関する制約事項」

「インポート ファイルに関する要件」

「データのインポートの方法」

「インポート ファイルの例」

この章の内容は、Cisco Unified MeetingPlace Express システムのみに適用されます。Cisco Unified MeetingPlace Express VT システムには適用されません。

データのインポートに関する制約事項

この項の内容は、次のとおりです。

「ユーザ グループのインポートに関する制約事項」

「ユーザ プロファイルのインポートに関する制約事項」

「会議のインポートに関する制約事項」

ユーザ グループのインポートに関する制約事項

インポート ファイルに tzcode ヘッダー フィールドが含まれている場合は、インポート ファイル内のすべてのユーザ グループに対して、そのフィールドに有効な値が入力されている必要があります。 tzcode の値が正しくない場合や空白の場合は、そのユーザ グループはインポートされず、エラーがログに記録されます。

ユーザ プロファイルのインポートに関する制約事項

インポート ファイルに tzcode ヘッダー フィールドが含まれている場合は、インポート ファイル内のすべてのユーザ プロファイルに対して、そのフィールドに有効な値が入力されている必要があります。 tzcode の値が正しくない場合や空白の場合は、そのユーザ プロファイルはインポートされず、エラーがログに記録されます。

インポート ファイルに grpnme grpnum のいずれかまたは両方のヘッダー フィールドが含まれている場合は、インポート ファイル内のすべてのユーザ プロファイルに対して、これらのフィールドの値が正しく入力されている必要があります。 次の点に注意してください。

ユーザ プロファイルをインポートする前にユーザ グループをインポートします。

インポート ファイル内の grpnme フィールドまたは grpnum フィールドが空白の場合は、そのユーザ プロファイルはインポートされず、エラーがログに記録されます。

grpnme フィールドや grpnum フィールドで指定されているユーザ グループが Cisco Unified MeetingPlace Express データベース内に存在しない場合は、そのユーザ プロファイルはインポートされず、エラーがログに記録されます。

インポート ファイルに、 grpnme grpnum のどちらのヘッダー フィールドも含まれていない場合は、インポートされたユーザ プロファイルは事前設定された「System」グループに自動的に割り当てられます。

関連項目

「ユーザ グループのインポート」

「ユーザ プロファイルのインポート」

「ユーザ プロファイルについての情報のエクスポート」

会議のインポートに関する制約事項

次の条件のいずれかが真の場合は、インポートされた会議のスケジュールを作成することはできません。

インポート ファイル内の [ SchedulerUid ] フィールドが空白であるが、[Import Meetings] ページの [ Scheduler user ID ] フィールドで代わりのユーザ名が設定されていない。

インポートされる会議に使用可能な音声ポートまたは Web ポートが不足している。

[ SchedulerUid ] フィールドのユーザ名が既存のユーザ プロファイルに対応していない場合は、インポート プロセスによって、 SchedulerUid の内容を [Import Meetings] ページの [ Scheduler user ID ] フィールドの入力値に置き換えます。

継続会議および定例会議のスケジュールは、現時点から作成されます。つまり、過去の会議情報はインポートされません。

定例会議を Cisco Unified MeetingPlace Express にインポートした場合、インポート ファイル内の各回がそれぞれ独立した定例パターンなしの会議としてスケジュールされます。

関連項目

「会議のインポート」

「会議についての情報のエクスポート」

インポート ファイルに関する要件

次に示す要件は、すべてのタイプのインポート ファイルに適用されます。

インポート ファイルの形式は Comma-Separated Value(CSV; カンマ区切り形式)でなければなりません。

インポート ファイルの最初の行には、以降の行でデータが現れる順序を示すヘッダー フィールドが入力されている必要があります。 ヘッダー フィールドの順序は任意です。

インポート ファイルの 2 行目以降の内容は、実際のデータです。 インポート ファイルの 1 行目で指定された順にデータが入力されている必要があります。

インポート ファイルには、 表9-1 に示す必須のヘッダーが含まれている必要があります。

 

表9-1 インポート ファイルの必須のヘッダー

インポート ファイルのタイプ
目的
必須のヘッダー フィールド

ユーザ グループ

追加または削除

grpnum

Name

ユーザ プロファイル

追加

EncryptedProfilePWD または prfpwd

EncryptedUserPWD または upwd

prfnum

uid

削除

prfnum

uid

会議

スケジュール作成またはキャンセル

DialableConfID

ReqLengthOfConf

StartDateTimeOfConf

インポート ファイルに含まれていない、オプションのヘッダー フィールドについては、デフォルト値が使用されます。 使用可能なインポート フィールドの説明と値については、次の項を参照してください。

「グループ情報ページの出力フィールド:ユーザ グループのインポート用」

「プロファイル情報ページの出力フィールド:ユーザ プロファイルのインポート用」

「会議の情報ページの出力フィールド:会議のインポート用」

インポート ファイルに関して、次の点に注意してください。

値の先頭または末尾にあるスペースは、インポート プロセスで削除されます。ただし、値と先頭または末尾のスペースが二重引用符(" ")で囲まれている場合を除きます。 値の途中のスペース、たとえば課金コードの値「Tech Support」のスペースは、削除されずにインポートされます。

値の中でカンマを使用する場合は、二重引用符で囲む必要があります(たとえばユーザ ID の "Smith, John")。

すべてのテキストは、大文字小文字が区別されます。

関連項目

「インポート ファイルの例」

「インポート ファイルのセットアップ」

「Cisco Unified MeetingPlace Express へのデータのインポート」

データのインポートの方法

この項の内容は、次のとおりです。

「インポート ファイルのセットアップ」

「ユーザ グループのインポート」

「インポートによるユーザ グループの削除」

「ユーザ プロファイルのインポート」

「インポートによるユーザ プロファイルの削除」

「会議のインポート」

「インポートによる会議のキャンセル」

「Cisco Conference Connection の会議のインポート」

インポート ファイルのセットアップ

Cisco Unified MeetingPlace Express システムに情報をインポートするには、初めに次の手順を実行してインポート ファイルをセットアップします。

始める前に

「インポート ファイルに関する要件」を参照してください。

手順


ステップ 1 次のいずれかの項の手順に従い、類似のファイルをエクスポートします。

「ユーザ グループについての情報のエクスポート」

「ユーザ プロファイルについての情報のエクスポート」

「会議についての情報のエクスポート」

たとえば、ユーザ グループをインポートしようとしている場合は、初めに既存のユーザ グループを Cisco Unified MeetingPlace Express からエクスポートします。 このエクスポート ファイルを、インポート ファイルのテンプレートとして使用します。


) [Include field header names] フィールドで、必ず [Yes] を選択してください。


ステップ 2 プロンプトが表示されたら、[Export to File] をクリックして、エクスポートされたファイルを保存します。 保存されるファイルには拡張子 .csv を付けます。

ステップ 3 PC で Excel などのスプレッドシート アプリケーションを開きます。

ステップ 4 ステップ 2 で保存したファイルを開きます。

ステップ 5 スプレッドシート アプリケーションでは、必須のヘッダーが最初の行に表示され、以降の行にはデータが表示されます。次のいずれかを実行します。

既存のエントリを修正する場合は、修正の必要のない行を削除します。 ヘッダーの行は削除しないでください。

すべてのエントリを新たに追加し直す場合は、ヘッダー行を除くすべての行を削除します。

ステップ 6 インポートする個々のグループ(またはユーザまたは会議)について、該当するフィールドの情報を入力または修正します。

フィールドに入力すべき値が不明な場合は、列全体を削除することをお勧めします(必須フィールドの場合を除く)。 フィールドを空白のままにすると、デフォルト値が使用されますが、その値は意図した値とは異なる可能性があります。 各フィールドの説明と値については、次の項を参照してください。

「プロファイル情報ページの出力フィールド:ユーザ プロファイルのインポート用」

「グループ情報ページの出力フィールド:ユーザ グループのインポート用」

「会議の情報ページの出力フィールド:会議のインポート用」

ステップ 7 ファイルを保存して閉じます。

ステップ 8 次のいずれかのタスクに進みます。

「ユーザ グループのインポート」

「インポートによるユーザ グループの削除」

「ユーザ プロファイルのインポート」

「インポートによるユーザ プロファイルの削除」

「会議のインポート」

「インポートによる会議のキャンセル」


 

関連項目

「インポート ファイルの例」

ユーザ グループのインポート

この項では、インポート プロセスを使用して複数のユーザ グループを Cisco Unified MeetingPlace Express に追加する方法を説明します。


) 代わりに、ユーザ グループを 1 つずつ追加する場合は、「ユーザ グループの手動追加」を参照してください。


始める前に

インポート ファイルを作成します。 次の項を参照してください。

「インポート ファイルに関する要件」

「インポート ファイルのセットアップ」

「ユーザ グループのインポート ファイルの例」

制約事項

「ユーザ グループのインポートに関する制約事項」を参照してください。

手順


ステップ 1 Cisco Unified MeetingPlace Express にログインします。

ステップ 2 ページの上部にある[管理]をクリックします。

ステップ 3 ページの左側で次の操作を実行します。

a. [Maintenance] をクリックします。

b. [Import Information] をクリックします。

c. [Group Profiles] をクリックします。

ステップ 4 各フィールドに値を入力します。これらのフィールドの説明は、「グループ プロファイルのインポート ページのフィールド」を参照してください。

ステップ 5 [Execute] をクリックします。

ステップ 6 [OK] をクリックして、レコード インポートの要求を確定します。

ステップ 7 インポートのステータスが表示されます。インポート ログへのリンクも表示されます。

このリンクをクリックするとインポート ログが表示されます。印刷することもできます。

[OK] ボタンをクリックするとページが閉じます。

[OK] をクリックした後は、インポート ログを表示したり取り出したりすることはできなくなります。


 

関連項目

「インポートによるユーザ グループの削除」

「概要: グループ プロファイルのインポート」

「概要: グループ情報」

「Cisco Unified MeetingPlace Express へのデータのインポート」

インポートによるユーザ グループの削除

この項では、インポート プロセスを使用して複数のユーザ グループを Cisco Unified MeetingPlace Express から削除する方法を説明します。


) 代わりに、ユーザ グループを 1 つずつ削除する場合は、「ユーザ グループの削除」を参照してください。


始める前に

インポート ファイルを作成します。 次の項を参照してください。

「インポート ファイルに関する要件」

「インポート ファイルのセットアップ」

「ユーザ グループのインポート ファイルの例」

インポート ファイルに、削除対象のユーザ グループだけが含まれていることを確認します。

制約事項

System グループを削除することはできません。

「ユーザ グループのインポートに関する制約事項」を参照してください。

手順


ステップ 1 Cisco Unified MeetingPlace Express にログインします。

ステップ 2 ページの上部にある[管理]をクリックします。

ステップ 3 ページの左側で次の操作を実行します。

a. [Maintenance] をクリックします。

b. [Import Information] をクリックします。

c. [Group Profiles] をクリックします。

ステップ 4 各フィールドに値を入力します。これらのフィールドの説明は、「グループ プロファイルのインポート ページのフィールド」を参照してください。

[ Action to perform ] フィールドでは、必ず「Delete groups from system」を選択してください。

[ Overwrite duplicate information? ] フィールドは無視してください。 このフィールドの値は、このプロセスには影響しません。

ステップ 5 [Execute] をクリックします。

ステップ 6 [OK] をクリックして、レコード インポートの要求を確定します。

ステップ 7 インポートのステータスが表示されます。インポート ログへのリンクも表示されます。

このリンクをクリックするとインポート ログが表示されます。印刷することもできます。

[OK] ボタンをクリックするとページが閉じます。

[OK] をクリックした後は、インポート ログを表示したり取り出したりすることはできなくなります。


 

関連項目

「ユーザ グループのインポート」

「概要: ユーザ グループの管理」

「概要: グループ プロファイルのインポート」

「概要: グループ情報」

「Cisco Unified MeetingPlace Express へのデータのインポート」

ユーザ プロファイルのインポート

この項では、インポート プロセスを使用して複数のユーザ プロファイルを Cisco Unified MeetingPlace Express に追加する方法を説明します。


) 代わりに、ユーザ プロファイルを 1 つずつ追加する場合は、「ユーザ プロファイルの手動追加」を参照してください。


始める前に

インポート ファイルを作成します。 次の項を参照してください。

「インポート ファイルに関する要件」

「インポート ファイルのセットアップ」

「ユーザ プロファイルのインポート ファイルの例」

制約事項

「ユーザ プロファイルのインポートに関する制約事項」を参照してください。

手順


ステップ 1 Cisco Unified MeetingPlace Express にログインします。

ステップ 2 ページの上部にある[管理]をクリックします。

ステップ 3 ページの左側で次の操作を実行します。

a. [Maintenance] をクリックします。

b. [Import Information] をクリックします。

c. [User Profiles] をクリックします。

ステップ 4 各フィールドに値を入力します。これらのフィールドの説明は、「ユーザ プロファイルのインポート ページのフィールド」を参照してください。

ステップ 5 [Execute] をクリックします。

ステップ 6 [OK] をクリックして、レコード インポートの要求を確定します。

ステップ 7 インポートのステータスが表示されます。インポート ログへのリンクも表示されます。

このリンクをクリックするとインポート ログが表示されます。印刷することもできます。

[OK] ボタンをクリックするとページが閉じます。

[OK] をクリックした後は、インポート ログを表示したり取り出したりすることはできなくなります。


 

関連項目

「インポートによるユーザ プロファイルの削除」

「概要: ユーザ プロファイルのインポート」

「概要: プロファイル情報」

「Cisco Unified MeetingPlace Express へのデータのインポート」

インポートによるユーザ プロファイルの削除

この項では、インポート プロセスを使用して複数のユーザ プロファイルを Cisco Unified MeetingPlace Express から削除する方法を説明します。


) 代わりに、ユーザ プロファイルを 1 つずつ削除する場合は、「ユーザ プロファイルの削除」を参照してください。


始める前に

インポート ファイルを作成します。 次の項を参照してください。

「インポート ファイルに関する要件」

「インポート ファイルのセットアップ」

「ユーザ プロファイルのインポート ファイルの例」

インポート ファイルに、削除対象のユーザ プロファイルだけが含まれていることを確認します。

制約事項

事前設定されている管理者プロファイルと Guest プロファイルは削除できません。また、この操作を行うユーザが現在ログインに使用しているユーザ プロファイルを削除することはできません。

「ユーザ プロファイルのインポートに関する制約事項」を参照してください。

手順


ステップ 1 Cisco Unified MeetingPlace Express にログインします。

ステップ 2 ページの上部にある[管理]をクリックします。

ステップ 3 ページの左側で次の操作を実行します。

a. [Maintenance] をクリックします。

b. [Import Information] をクリックします。

c. [User Profiles] をクリックします。

ステップ 4 各フィールドに値を入力します。これらのフィールドの説明は、「ユーザ プロファイルのインポート ページのフィールド」を参照してください。 [Action to perform] フィールドでは、必ず [Delete users from system] を選択してください。

ステップ 5 [Execute] をクリックします。

ステップ 6 [OK] をクリックして、レコード インポートの要求を確定します。

ステップ 7 インポートのステータスが表示されます。インポート ログへのリンクも表示されます。

このリンクをクリックするとインポート ログが表示されます。印刷することもできます。

[OK] ボタンをクリックするとページが閉じます。

[OK] をクリックした後は、インポート ログを表示したり取り出したりすることはできなくなります。


 

関連項目

「ユーザ プロファイルのインポート」

「概要: ユーザ プロファイルのインポート」

「概要: プロファイル情報」

「Cisco Unified MeetingPlace Express へのデータのインポート」

会議のインポート

この項では、インポートを使用して会議のスケジュールを作成する方法を説明します。 エンドユーザ Web インターフェイスで会議のスケジュールを個別に作成することも可能ですが、ここで説明する手順を実行すると、複数の会議のスケジュールを一度に作成できます。

始める前に

インポート ファイルを作成します。 次の項を参照してください。

「インポート ファイルに関する要件」

「インポート ファイルのセットアップ」

「会議のインポート ファイルの例」

制約事項

「会議のインポートに関する制約事項」を参照してください。

手順


ステップ 1 Cisco Unified MeetingPlace Express にログインします。

ステップ 2 ページの上部にある[管理]をクリックします。

ステップ 3 ページの左側で次の操作を実行します。

a. [Maintenance] をクリックします。

b. [Import Information] をクリックします。

c. [Meetings] をクリックします。

ステップ 4 各フィールドに値を入力します。これらのフィールドの説明は、「会議のインポート ページのフィールド」を参照してください。

ステップ 5 [Execute] をクリックします。

ステップ 6 [OK] をクリックして、会議レコード インポートの要求を確定します。

ステップ 7 インポートのステータスが表示されます。会議インポート ログへのリンクも表示されます。

このリンクをクリックするとインポート ログが表示されます。印刷することもできます。

[OK] ボタンをクリックするとページが閉じます。

[OK] をクリックした後は、会議インポート ログを表示したり取り出したりすることはできなくなります。


 

関連項目

「インポートによる会議のキャンセル」

「概要: 会議のインポート」

「概要: 会議の情報」

「会議の参加者についての情報のエクスポート」

インポートによる会議のキャンセル

この項では、インポート プロセスを使用して Cisco Unified MeetingPlace Express データベース内の会議をキャンセルする方法を説明します。 エンドユーザ Web インターフェイスで会議を個別にキャンセルすることも可能ですが、ここで説明する手順を実行すると、複数の会議を一度にキャンセルできます。

始める前に

インポート ファイルを作成します。 次の項を参照してください。

「インポート ファイルに関する要件」

「インポート ファイルのセットアップ」

「会議のインポート ファイルの例」

インポート ファイルに、キャンセル対象の会議だけが含まれていることを確認します。

制約事項

「会議のインポートに関する制約事項」を参照してください。

手順


ステップ 1 Cisco Unified MeetingPlace Express にログインします。

ステップ 2 ページの上部にある[管理]をクリックします。

ステップ 3 ページの左側で次の操作を実行します。

a. [Maintenance] をクリックします。

b. [Import Information] をクリックします。

c. [Meetings] をクリックします。

ステップ 4 各フィールドに値を入力します。これらのフィールドの説明は、「会議のインポート ページのフィールド」を参照してください。

[ Action to perform ] フィールドでは、必ず「Cancel meetings」を選択してください。

ステップ 5 [Execute] をクリックします。

ステップ 6 インポートのステータスが表示されます。会議インポート ログへのリンクも表示されます。

このリンクをクリックするとインポート ログが表示されます。印刷することもできます。

[OK] ボタンをクリックするとページが閉じます。

[OK] をクリックした後は、会議インポート ログを表示したり取り出したりすることはできなくなります。


 

関連項目

「会議のインポート」

「概要: 会議のインポート」

「概要: 会議の情報」

Cisco Conference Connection の会議のインポート

この項では、定例会議および将来の会議を Cisco Conference Connection データベースからインポートする方法を説明します。

始める前に

Cisco Unified MeetingPlace Express システムの使用可能音声ポートの数が、会議のインポート元である Cisco Conference Connection システムの使用可能音声ポートの数以上であることを確認してください。

インポートされる会議に Web 会議機能を持たせるには、Cisco Unified MeetingPlace Express システムの使用可能 Web ポートの数が、Cisco Conference Connection からインポートされる会議に対して十分であることを確認してください。

Cisco Conference Connection から Cisco Unified MeetingPlace Express に会議をインポートすると、インポート プロセスを実行するユーザが自動的にその会議のスケジュール担当者となります。

インポートされる会議に Web 会議機能を持たせないようにする場合は、会議をインポートするユーザのプロファイルの [ Host web meetings with ] フィールドが「Participant list only (no licenses required)」に設定されていることを確認してください。

会議情報を Cisco Conference Connection からエクスポートします。 『 Cisco Unified MeetingPlace Express インストレーション アップグレード ガイド 』の「Upgrading Cisco Unified MeetingPlace Express」の章を参照してください。

手順


ステップ 1 Cisco Unified MeetingPlace Express にログインします。

ステップ 2 ページの上部にある[管理]をクリックします。

ステップ 3 ページの左側で次の操作を実行します。

a. [Maintenance] をクリックします。

b. [Import Information] をクリックします。

c. [Cisco Conference Connection] をクリックします。

ステップ 4 各フィールドの値を入力または変更します。これらのフィールドの説明は、「Cisco Conference Connection 会議のインポート ページのフィールド」を参照してください。

ステップ 5 [Execute] をクリックします。

ステップ 6 [OK] をクリックして、レコード インポートの要求を確定します。

ステップ 7 インポートのステータスが表示されます。インポート ログへのリンクも表示されます。

このリンクをクリックするとインポート ログが表示されます。印刷することもできます。

[OK] ボタンをクリックするとページが閉じます。

[OK] をクリックした後は、インポート ログを表示したり取り出したりすることはできなくなります。


 

関連項目

「スケジュールされた会議および予約不要の会議の音声ポートについて」

「スケジュールされた会議および予約不要の会議の Web ポートについて」

「概要: Cisco Conference Connection 会議のインポート」

インポート ファイルの例

この項の内容は、次のとおりです。

「ユーザ グループのインポート ファイルの例」

「ユーザ プロファイルのインポート ファイルの例」

「会議のインポート ファイルの例」

ユーザ グループのインポート ファイルの例

これは、ユーザ グループをインポートするための基本的なインポート ファイルの例です。

grpnum,Name,ContactID,CanOutdial
1,group1,username3,Yes
2,group2,username3,No

) 必須およびオプションのヘッダー フィールドの一覧、および各フィールドの説明は、「グループ情報ページの出力フィールド:ユーザ グループのインポート用」を参照してください。


ユーザ プロファイルのインポート ファイルの例

これは、ユーザ プロファイルをインポートするための基本的なインポート ファイルの例です。

uid,upwd,prfnum,prfpwd,fnm,lnm,phnum,ctctuid,grpnme
username1,password1,206,12345,terry,smith,5551234,username3,system
username2,password2,207,23456,robin,smith,5552345,username3,system

) 必須およびオプションのヘッダー フィールドの一覧、および各フィールドの説明は、「プロファイル情報ページの出力フィールド:ユーザ プロファイルのインポート用」を参照してください。


会議のインポート ファイルの例

これは、会議をインポートするための基本的なインポート ファイルの例です。

StartDateTimeOfConf,DialableConfID,ReqLengthOfConf,allowguestoutdial
04/05/2006 14:00,12321,120,No
04/05/2006 16:00,23432,60,No

) 必須およびオプションのヘッダー フィールドの一覧、および各フィールドの説明は、「会議の情報ページの出力フィールド:会議のインポート用」を参照してください。


関連項目

「インポート ファイルに関する要件」

「データのインポートの方法」