会議 : Cisco Unified MeetingPlace

Cisco MeetingPlace Web 会議のスケジューリング

1 Web 会議のスケジューリング
発行日;2011/12/22 | ドキュメントご利用ガイド | ダウンロード ; この章pdf | フィードバック

目次

Web 会議のスケジューリング

添付と記録の追加

会議のオプションと機能の変更

よく使用される機能

投票

Web 会議への参加

会議の検索

即時会議のスケジューリングと参加

このガイドのカスタマイズ:

1.空欄に個別の情報を入力します。

2.情報を入力したガイドを印刷します。

会議のスケジューリング中に詳細を参照するには、Cisco MeetingPlace の任意の Web ページで [ヘルプ] をクリックし、Cisco MeetingPlace Web Conferencing のオンライン ヘルプを起動してください。

FAQ など、その他の情報については、次の URL から Cisco MeetingPlace Reference Center にアクセスしてください。

Web 会議のスケジューリング


) 会議をスケジュールするには、Cisco MeetingPlace プロファイルを使用してサインインする必要があります。質問がある場合は、次の番号のヘルプ デスクに連絡してください。



ステップ1 次の URL から Cisco MeetingPlace Web Conferencing のホーム ページに移動します。

ステップ2 [会議スケジュールの作成] をクリックします。

ステップ3 メッセージが表示されたら、ユーザ ID とパスワードを入力します。[新しい会議]ページが表示されます。

ステップ4 日付、時刻、会議の所要時間などの、会議情報を入力します。会議 ID と件名を入力することもできます。

ステップ5 他の参加者を招待するには、その参加者の完全な電子メール アドレスを所定のフィールドに追加し、[追加]をクリックします。または、アドレス ブックをクリックしてプロファイルを持つユーザを調べるか、自動で受け取った招待状を招待者に転送します。

ステップ6 他の会議機能(会議の説明の作成など)を指定するには、右側のペインで [会議のオプション] をクリックします。

ステップ7 [スケジュール] をクリックし、会議のスケジューリングを完了します。確認ページが表示され、会議が正常にスケジュールされたこと、および電子メールの招待状がスケジュール担当者と招待者に送信されたことを確認できます。


 

添付と記録の追加


ステップ1 [新しい会議]ページの右側のペインで、 [添付/記録] をクリックします。

ステップ2 添付を追加するには、 [添付の追加] をクリックします。

ステップ3 添付するファイルの種類( [ファイルの添付] [会議のコメント] 、または [URL の添付] )を選択します。

ステップ4 コンピュータからファイルを検索するには、 [参照] をクリックします。

ステップ5 [添付の追加] をクリックし、 [OK] をクリックして会議のスケジューリングを完了します。添付が会議の招待状に付加され、会議の際にダウンロードできます。


 

会議のオプションと機能の変更


ステップ1 [新しい会議]ページの右側のペインで、 [会議のオプション] をクリックします。機能のリストが表示されます。

ステップ2 必要に応じて設定を変更し、 [実行] をクリックします。


 

よく使用される機能

入席/退席のアナウンス:[ビープと名前]、[ビープのみ]、または[サイレント]から選択できます。

会議の説明:会議通知に表示される説明を入力できます。

投票


) Web 会議中に投票を作成できるのは、Cisco MeetingPlace プロファイルを使用してサインインしたユーザだけです。



ステップ1 [将来の会議]ページの右側のペインで会議をスケジュールした後、 [投票] をクリックします。


) [将来の会議] ページに投票アイコンが表示されるのは、会議のスケジュール担当者だけです。


ステップ2 実施する投票の種類( [投票] [調査] 、または [ブレインストーミング] )を選択します。

ステップ3 投票の詳細を入力し、 [作成] をクリックします。投票の質問は、会議中にすべての参加者が見ることができます。


ヒント 投票機能は会議コンソールからでも利用できます。



 

Web 会議への参加


ステップ1 Cisco MeetingPlace Web Conferencing のホーム ページに移動します。

ステップ2 参加する会議の会議 ID を入力し、 [会議に参加] をクリックします。


ヒント 会議 ID がわからない場合は、[会議ID]フィールドを入力せずに、[会議に参加]をクリックします。
Cisco MeetingPlace Web Conferencing によって[本日の会議]ページが表示され、ここで会議を検索できます。


ステップ3 メッセージが表示されたら、ユーザ ID とパスワードを入力するか、[ゲスト]フィールドに名前を入力して [会議に参加] をクリックします。会議コンソールが初期化されます。

ステップ4 (オプション)Web 会議に初めて参加する場合は、セキュリティ警告に関するメッセージが表示されたら はい]を選択します。今後のログインを短縮するには、[Cisco Systems からの内容を常に信頼]をオンにします。


 

会議の検索


ステップ1 Cisco MeetingPlace Web Conferencing のホーム ページで、 [会議の検索] をクリックします。

ステップ2 メッセージが表示されたら、ユーザ ID とパスワードを入力します。[本日の会議]ページにその日に開催される会議のリストが表示されます。

ステップ3 検索結果を絞るには、会議 ID を入力するか日付パラメータを変更し、もう一度 [検索] をクリックします。更新された会議のリストが表示されます。

ステップ4 特定の会議の情報を表示するには、会議 ID リンクをクリックします。


 

即時会議のスケジューリングと参加

Cisco MeetingPlace Web Conferencing は、デフォルトのスケジューリング パラメータに基づいて即時会議をスケジュールします。ポートが利用できる限り、会議の時間は延長され、参加者は追加されます。


ステップ1 Cisco MeetingPlace Web Conferencing のホーム ページで、[ 即時会議] をクリックします。会議コンソールが初期化されます。

ステップ2 会議コンソールで [接続] をクリックし、音声エンドポイントまたはビデオ エンドポイントに接続します。