Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-Mail Gateway アドミニストレーション ガイド Release 5.4
Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-Mail Gateway の概要
Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-Mail Gateway の概要
発行日;2012/01/13 | ドキュメントご利用ガイド | ダウンロード ; この章pdf , ドキュメント全体pdf (PDF - 412KB) | フィードバック

目次

Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-Mail Gateway の概要

Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-Mail Gateway について

電子メール通知の動作

Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-Mail Gateway の概要

この章の次の項を参照してください。

「Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-Mail Gateway について」

「電子メール通知の動作」

Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-Mail Gateway について

Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-Mail Gateway は、Microsoft Windows サーバにインストールする Cisco Unified MeetingPlace アプリケーションです。このアプリケーションを使用すると、Cisco Unified MeetingPlace は企業の Simple Mail Transfer Protocol(SMTP; シンプル メール転送プロトコル)電子メール サーバを使用して、Cisco Unified MeetingPlace でスケジュールされた会議に関する電子メール通知を招待された参加者に配布することができます。Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-Mail Gateway は、会議がスケジュールされたとき、変更があったとき、または会議がキャンセルされたときに電子メール通知を配布します。

Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-Mail Gateway を使用すると、次の処理を実行できます。

Cisco Unified MeetingPlace 会議のスケジュール、再スケジュール、またはキャンセルに関する電子メール通知を配布する。

会議通知とともに会議の添付を配布する。

Cisco Unified MeetingPlace 会議の音声、データ、またはビデオの各部分に参加するためにユーザが使用できるリンクを電子メール通知に含める。

定例会議に参加者がいなくなったこと、またはスケジュールされた会議の期限切れが近いことを会議のスケジュール担当者に通知する。

電子メール通知の動作

会議に参加するよう招待されたユーザに対して Cisco Unified MeetingPlace がどのように電子メール通知を配布するかについて、概要を次に示します。

1. ユーザが Cisco Unified MeetingPlace で会議をスケジュールします。

2. Cisco Unified MeetingPlace Audio Server は、スケジュールの通知をポスト オフィス ボックスに配置します。

3. Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-Mail Gateway は、さらに次の作業を行います。

ポスト オフィスからスケジュール通知を取得します。

スケジュール担当者のユーザ プロファイルが通知を送信するように設定されていることを確認します。

スケジュールを確認し、招待された参加者に配布する電子メール メッセージの作成に使用する通知テンプレートを決定します。

会議招待者のユーザ プロファイルが通知を受信するように設定されていることを確認します。

スケジュールと Cisco Unified MeetingPlace のユーザ プロファイルの情報を使用して、招待された各々の参加者向けの電子メール メッセージを作成します。

これらのメッセージを企業の SMTP 電子メール サーバに渡して参加者に配布します。