Cisco Unified IP Phone 7961G/7961G-GE および 7941G/7941G-GE 電話ガイド for Cisco Unified Communications Manager 6.1 (SCCP/SIP)
基本的なコール処理
基本的なコール処理
発行日;2012/02/05 | ドキュメントご利用ガイド | ダウンロード ; この章pdf , ドキュメント全体pdf (PDF - 986KB) | フィードバック

目次

基本的なコール処理

コールの発信:基本的なオプション

コールの発信:その他のオプション

コールへの応答

コールの終了

コールの保留と復帰

ミュートの使用

複数のコール間の切り替え

進行中のコールを他の電話機に切り替え

複数のコールの表示

コールの転送

ボイス メッセージ システムへのコールの送信

別の電話番号へのコール転送

サイレントの使用

会議コールの使用方法

会議の各機能の使用方法

会議機能の使用方法

参加機能の使用方法

C 割り込みの使用方法

Meet-Me の使用方法

会議参加者の表示または削除

インターコム コールの発信と受信

基本的なコール処理

機能やサービスを使用する基本的なコール処理を実行することができます。機能のアベイラビリティが異なる場合、詳細については、システム管理者にお問い合せください。

コールの発信:基本的なオプション

次に、Cisco Unified IP Phone でコールを発信する簡単な方法を紹介します。

 

目的
必要な操作または状態の説明
参照先または問い合せ先

ハンドセットを使用してコールを発信する

ハンドセットを取り上げて、番号を入力します。

「電話機の概要」

スピーカフォンを使用してコールを発信する

を押して、番号を入力します。

「ハンドセット、ヘッドセット、およびスピーカフォンの使用方法」

ヘッドセットを使用してコールを発信する

を押して、番号を入力します。または、 が点灯している場合、 [発信] を押し、番号を入力します。

「ハンドセット、ヘッドセット、およびスピーカフォンの使用方法」

番号をリダイヤルする

[リダイヤル] を押し、最後の番号をダイヤルするか、または、電話機がアイドルの状態でナビゲーション ボタンを押し、発信履歴を参照します。

「履歴の使用方法」

別のコールがアクティブなときにコールを発信する(同じ回線を使用)

1. [保留] を押します。

2. [発信] を押します。

3. 番号を入力します。

「コールの保留と復帰」

履歴からダイヤルする

1. >[不在履歴] [着信履歴] 、または [発信履歴] を選択します。

2. リストの番号を選択するかまたはスクロールして選択し、オフフックにします。

「履歴の使用方法」

ヒント

ダイヤルトーンを聞かずにオンフックでダイヤルできます(プレダイヤル)。プレダイヤルするには、番号を入力してから、ハンドセットを取り上げるか、 [ダイヤル] 、または を押して、オフフックにします。

プレダイヤルする場合、この電話機には、発信履歴ログが利用可能な場合、そこから一致する電話番号を表示し、ダイヤルしている番号を前もって示す機能があります。これは自動ダイヤルと呼ばれます。自動ダイヤルを使用し、表示された番号をコールするには、番号を押すか、または番号をスクロールしてオフフックにします。

間違ってダイヤルした場合は、 << を押して、番号を消去します。

コールの発信者と受信者にビープ音が聞こえる場合、そのコールは監視または記録されている可能性があります。詳細については、システム管理者にお問い合せください。

コールの発信:その他のオプション

この電話機で利用可能な特別な機能やサービスを使ってコールを発信することができます。これらのその他のオプションについての詳細は、システム管理者にお問い合せください。

 

目的
必要な操作または状態の説明
参照先または問い合せ先

別のコールがアクティブなときにコールを発信する(異なる回線を使用)

1. 新しい回線で を押します。最初のコールは自動的に保留状態になります。

2. 番号を入力します。

「コールの保留と復帰」

短縮ダイヤルを使用する

次のいずれかの操作を実行します。

(短縮ダイヤル ボタン)を押します。

固定短縮ダイヤル機能を使用します。

ファースト ダイヤル機能を使用します。

「短縮ダイヤル」

電話機の社内ディレクトリからダイヤルする

1. >[社内ディレクトリ] を選択します(名前は異なる場合があります)。

2. 名前を入力して [検索] を押します。

3. リストを強調表示し、オフフックにします。

「履歴の使用方法」

Cisco WebDialer を使用し、パーソナル コンピュータ上の社内ディレクトリからダイヤルする

1. Web ブラウザを起動して、WebDialer が有効な社内ディレクトリのページへ移動します。

2. ダイヤルする番号をクリックします。

「Cisco WebDialer の使用方法」

話し中または呼び出し中の内線が応対可能になったときに、Cisco CallBack を使用して通知を受信する

1. ビジー音または呼出音が聞こえているときに、 [折返し] を押します。

2. 切断します。回線がフリーの状態のときは、電話機により通知されます。

3. 再びコールを発信します。

システム管理者

短縮ダイヤル、履歴、またはディレクトリのリストに関連付けられた回線が使用中であるかどうかを、その回線へのコールを発信する前に確認する

ビジー ランプ フィールドのインジケータを確認します。

「BLF の使用による回線の状態の判断」

プライオリティ(Precedence)コールを発信する(SCCP 電話機のみ)

MLPP アクセス番号を入力し、電話番号を入力します。

「重要なコールの優先順位付け」

Personal Address Book(PAB; 個人アドレス帳)のエントリからダイヤルする

1. >[パーソナルディレクトリ] を選択してログインします。

2. [個人アドレス帳] を選択し、リストを検索します。

「電話機でのパーソナル ディレクトリの使用方法」

課金コードまたはトラッキング コードを使用してコールを発信する

(SCCP 電話機のみ)

1. 番号をダイヤルします。

2. トーンの後、CMC(クライアント マター コード)、または FAC(Forced Authorization Code)を入力します。

システム管理者

Cisco エクステンション モビリティ プロファイルを使用してコールを発信する

電話機の Cisco エクステンション モビリティ サービスにログインします。

「Cisco エクステンション モビリティの使用方法」

モバイル ボイス アクセスを使用して携帯電話からコールを発信する

1. システム管理者からモバイル ボイス アクセスの番号とエンド ユーザの PIN を入手します。

2. 割り当てられたモバイル ボイス アクセス番号にダイヤルします。

3. 携帯電話の番号(要求された場合)と PIN を入力します。

4. 会社の IP Phone に発信するために 1 を押します。

5. デスクトップの電話番号にダイヤルします(自分のデスクトップの番号以外)。

「1 つの電話番号を使用したビジネス コールの管理」を参照してください。

コールへの応答

ハンドセットを取り上げて、コールに応答することができます。または、電話機のその他のオプションが利用可能な場合、それらを使用することができます。

目的
必要な操作または状態の説明
参照先または問い合せ先

ヘッドセットで応答する

が点灯していない場合は、押します。 がすでに点灯している場合は、 [応答] または (点滅)を押します。

「ハンドセット、ヘッドセット、およびスピーカフォンの使用方法」

スピーカフォンで応答する

[応答] 、または (点滅)を押します。

「ハンドセット、ヘッドセット、およびスピーカフォンの使用方法」

接続コールから切り替えて新しいコールに応答する

[応答] を押すか、別の回線でコールの呼出音が鳴っている場合は、 (点滅)を押します。

「コールの保留と復帰」

コール ウェイティングを使用して応答する

[応答]を押します。

「コールの保留と復帰」

ボイス メッセージ システムにコールを送信する

[即転送]を押します。

「ボイス メッセージ システムへのコールの送信」

自動接続コール

自動応答を使用します。

「自動応答の使用」

別の電話機でパークされたコールを取得する

コール パークまたはダイレクト コール パークを使用します。

「パークされているコールの保存と取得」

電話機を使用して、他の場所で呼び出し中のコールに応答する

コール ピックアップを使用します。

「自分の電話機で他の電話機の着信に応答」

プライオリティ コールに応答する(SCCP 電話機のみ)

現在のコールを切断して [応答] を押します。

「重要なコールの優先順位付け」

携帯電話または他のリモート接続先でコールに応答する

モバイル コネクトを設定して電話に応答します。

モバイル コネクトを有効にした場合の動作は次のとおりです。

デスクトップとリモート接続先でコールを同時に受信します。

デスクトップの電話機でコールに応答すると、リモート接続先の電話機の呼出音が止まってコールが切断され、不在履歴メッセージが表示されます。

1 つのリモート接続先でコールに応答すると、それ以外のリモート接続先では呼出音が止まってコールが切断され、不在履歴メッセージが表示されます。

「1 つの電話番号を使用したビジネス コールの管理」を参照してください。

ヒント

コールの発信者と受信者にビープ音が聞こえる場合、そのコールは監視または記録されている可能性があります。詳細については、システム管理者にお問い合せください。

コールの終了

コールを終了するには、切断します。詳細を次に示します。

目的
必要な操作または状態の説明

ハンドセットを使用しているときに切断する

ハンドセットを受け台に戻します。または [終了] を押します。

ヘッドセットを使用しているときに切断する

を押します。または、ヘッドセット モードをアクティブに保持するには、 [終了] を押します。

スピーカフォンを使用しているときに切断する

または [終了] を押します。

複数のコールがある場合に 1 つのコールだけを切断する

[終了] を押します。必要に応じて、コールの保留を解除しておきます。

コールの保留と復帰

コールを保留および復帰することができます。コールを保留にすると、保留アイコン が発信者 ID の横に表示され、対応する回線ボタンが緑に点滅します

電話機で保留復帰機能を有効にすると、保留にしたコールは、一定の時間が経過した後に復帰し、呼出音が再び鳴るようになります。「復帰」コールは、ユーザが保留解除するまで、または保留復帰がタイムアウトするまで保留状態のままです。

復帰コールの存在は、電話機の次のアクションによって示されます。

一定の間隔で呼出音(点滅やビープ音など、電話回線の設定によって異なる)を 1 回鳴らして警告する

電話スクリーン下部のステータス バーに「保留復帰」という短いメッセージを表示する

保留コールの発信者 ID の横に保留復帰アイコン の動画を表示する

点滅するオレンジの回線ボタン (回線の状態によって異なる)を表示する

 

目的
必要な操作または状態の説明

コールを保留にする

1. 保留状態にするコールが強調表示されていることを確認します。

2. [保留] を押します。

現在の回線にあるコールの保留を解除する

1. 該当するコールが強調表示されていることを確認します。

2. [復帰] を押します。

別の回線にあるコールの保留を解除する

1. 該当する回線ボタン または (点滅)を押します。この操作により、保留コールが自動的に復帰する場合があります。

回線に復帰コールが 1 つある場合、そのコールは保留解除されます。

回線に復帰コールが複数ある場合、最も古い復帰コールが保留解除されます。

復帰していない保留コールだけが回線にある場合、このコールが保留解除されます。

2. 必要に応じて、該当するコールまでスクロールし、 [復帰] を押します。

ヒント

コールが保留状態になっているとき、通常は音楽やビープ音が流れます。

着信コールと復帰コールが同時に存在するというアラートが発生すると、デフォルトでは、電話機のスクリーンは着信コールの表示にフォーカスを移します。システム管理者は、このフォーカス優先度の設定を変更できます。

共有回線を使用している場合、保留復帰の呼出音は、コールを保留している電話機でのみ鳴ります。回線を共有する他の電話機では鳴りません。

保留復帰のアラートが発生する間隔は、システム管理者が決定します。

ミュートの使用

ミュートが有効な場合、コールの通信相手からの音声は聞こえますが、自分からの音声は通信相手に聞こえません。ハンドセット、スピーカフォン、またはヘッドセットでミュートを使用できます。

目的
必要な操作または状態の説明

マイクロフォンをオンにする

を押します。

マイクロフォンをオフにする

を押します。

複数のコール間の切り替え

1 本または複数の回線で複数のコールを切り替えることができます。切り替え先のコールが自動的に強調表示されない場合は、ナビゲーション ボタンを使用してそのコールまでスクロールします。

目的
必要な操作または状態の説明

同じ回線で接続されているコールを切り替える

1. 切り替えるコールが強調表示されていることを確認します。

2. [復帰] を押します。

アクティブ コールは保留状態になり、選択されたコールは復帰します。

異なる回線で接続されているコールを切り替える

切り替え中の回線で を押します。

この回線で保留になっているコールが 1 つの場合、コールは自動的に復帰します。複数のコールが保留の場合、該当するコールを強調表示し、 [復帰] を押します。

接続コールから切り替えて呼び出し中のコールに応答する

[応答] を押すか、別の回線でコールの呼出音が鳴っている場合は、 (点滅)を押します。アクティブ コールは保留状態になり、選択されたコールは復帰します。

進行中のコールを他の電話機に切り替え

進行中のコールは、デスクトップの電話機と、携帯電話または他のリモート接続先の電話機との間で切り替えることができます。

目的
必要な操作または状態の説明

進行中のコールをデスクトップの電話機から携帯電話に切り替える

1. [モビリティ] ソフトキーを押し、 [携帯電話へコールを送信] を選択します。

2. 進行中のコールに携帯電話で応答します。

デスクトップの電話回線ボタンが赤 に変わり、ハンドセット アイコンと発信者の番号が電話機に表示されます。他のコールに同じ電話回線を使用することはできません。ただし、デスクトップの電話機が複数回線をサポートする場合は、別の回線を使用してコールの発信および受信が可能です。

進行中のコールを携帯電話からデスクトップの電話機に切り替える

1. 携帯電話で通話を終了して携帯電話を切断します。ただし、コールは切断しないでおきます。

2. デスクトップの電話機で 4 秒以内に 復帰]を押し、デスクトップの電話機で通話を開始します。

複数のコールの表示

電話機に複数のコールを表示する方法を理解することで、コール処理の計画に役立ちます。

標準表示モードで、この電話機は、次のように強調表示されている回線でコールを表示します。

優先順位が最も高く、通話時間の最も長いコールがリストの先頭に表示されます。

同じタイプのコールは、グループ化されて表示されます。たとえば、相互に通話したコールは先頭付近に、そして保留状態のコールは末尾付近にグループ化されます。

次に示すその他の方法を利用し、複数の回線の複数のコールを表示できます。

目的
必要な操作または状態の説明

別の回線のコールを表示する

1. を押します。

2. すぐに回線ボタン を押します。

コールの概要モードに切り替える

強調表示されている回線で を押します。

電話機がコールの概要モードに切り替わり、回線ごとに 1 つのコールが表示されます。表示されているコールは、アクティブなコール、または通話時間の最も長い保留中のコールのいずれかです。

標準表示モードに戻るには、 を押してから、すぐに回線ボタンを押します。

コールの転送

接続コールは転送によってリダイレクトされます。転送先は、コールの転送先となる電話番号です。

目的
必要な操作または状態の説明

転送先の相手と会話せずにコールを転送する

1. アクティブ コールから、 [転送] を押します。

2. 転送先の番号を入力します。

3. [転送] を再び押して転送を完了するか、 [終了] を押してキャンセルします。


) 電話機でオンフック転送が有効になっている場合は、ハンドセットを置くことによって転送を完了します。


転送先の相手と会話してからコールを転送する(打診転送)

1. アクティブ コールから、 [転送] を押します。

2. 転送先の番号を入力します。

3. 相手が応答するのを待ちます。

4. [転送] を再び押して転送を完了するか、 [終了] を押してキャンセルします。


) 電話機でオンフック転送が有効になっている場合は、ハンドセットを置くことによって転送を完了します。


通信を継続せずに、2 つの現在のコールを相互に転送する(直接転送、
SCCP 電話機のみ)

1. その回線における任意のコールをスクロールして強調表示します。

2. [選択] を押します。

3. 2 番目のコールに対しても同じ処理を行います。

4. 選択したコールの 1 つが強調表示されている状態で [D転送] を押します( [D転送] を表示するために、必要に応じて [次へ] を押します)。

2 つのコールが相互に接続され、自分のコールは終了されます。


) 発信者との通信を継続する場合は、代わりに[参加]を使用します。


ボイス メッセージ システムにコールをリダイレクトする

[即転送]を押します。詳細については、「ボイス メッセージ システムへのコールの送信」を参照してください。

ヒント

電話機のオンフック転送が有効になっている場合は、切断してコールを完了するか、 [転送] を押してから切断することができます。

電話機のオンフック転送が有効で ない 場合は、 [転送] を再び押さずに、切断することで、コールを保留にします。

[転送] を使用して保留中のコールをリダイレクトすることはできません。 [復帰] を押して、転送前にコールの保留を解除してください。

ボイス メッセージ システムへのコールの送信

[即転送]を使用して、アクティブ、呼び出し中、または保留中のコールを自分のボイス メッセージ システムに送信できます。コールのタイプと電話機の設定によっては、[即転送]を使用して通話相手のボイス メッセージ システムにコールを送信することもできます。

コールが最初から自分以外の誰かの電話機に送信されていた場合は、[即転送]でそのコールを自分のボイス メッセージ システムまたは本来のコール先のボイス メッセージ システムのどちらかにリダイレクトすることができます。このオプションは、システム管理者が使用可能にしておく必要があります。

コールが直接送信された(転送されたのではない)場合、または使用している電話機が上記のオプションをサポートしていない場合、[即転送]を使用するとコールはその電話機ユーザのボイス メッセージ システムにリダイレクトされます。

目的
必要な操作または状態の説明

アクティブ、呼び出し中、または保留中のコールをボイス メッセージ システムに送信する

[即転送]を押します。次のどちらかになります。

コールが自分のボイス メッセージ システムに転送されます。

電話機のスクリーンに、自分のボイス メッセージ システムと本来のコール先のボイス メッセージ システムを選択できるメニューが表示されます。オプションを選択して、コールをリダイレクトします。

ヒント

電話機にメニューが表示され、選択前にメニューが非表示になっても、[即転送]をもう一度押すと、メニューが再表示されます。システム管理者に、タイムアウト値を現在より長く設定するように依頼することもできます。

別の電話番号へのコール転送

コール転送機能を使用すると、自分の電話機にかかってくる着信コールを別の電話番号にリダイレクトできます。

システム管理者によって設定されている場合は、次の 2 種類のコール転送機能から選択できます。

無条件のコール転送(不在転送):受信したすべてのコールに適用されます。

条件付きコール転送(無応答時転送、話中転送、カバレッジなし時転送):条件に応じて、受信した特定のコールに適用されます。

不在転送機能には電話機からアクセスできますが、他のコール転送機能には、ユーザ オプション Web ページからのみアクセスできます。どのコール転送機能を使用できるかは、システム管理者が決定します。

目的
必要な操作または状態の説明

プライマリ回線の不在転送を設定する

[不在] ソフトキーまたは [不在転送] ボタンを押し、転送先の電話番号を入力します。

プライマリ回線の不在転送をキャンセルする

[不在] ソフトキーまたは [不在転送] ボタンを押します。

プライマリ回線の不在転送が有効になっているかどうかを確認する

次のことを確認します。

プライマリの電話番号の上にコール転送アイコン が表示されている。

ステータス行にコール転送の転送先番号が表示されている。

プライマリでない回線のコール転送をリモートで設定またはキャンセルする

1. ユーザ オプション Web ページにログインします(「ユーザ オプション Web ページへのアクセス」を参照してください)。

2. コール転送設定にアクセスします(「Web での回線設定の制御」を参照)。


) コール転送がプライマリ回線以外で有効になっている場合、電話機にはコール転送の状態が表示されません。その代わりとして、ユーザ オプション Web ページで設定を確認する必要があります。


ヒント

コール転送の転送先番号は、自分の電話機からダイヤルする場合とまったく同じように入力します。たとえば、必要に応じてアクセスコードや地域コードをダイヤルします。

従来のアナログ電話機、または他の IP Phone にコールを転送することができます。ただし、システム管理者がコール転送機能を社内の番号に制限している場合があります。

コール転送は、電話回線固有です。コール転送が有効でない回線にコールがかかってきた場合、通常どおりコールの呼出音が鳴ります。

システム管理者は、転送されたコールを受信した人物から転送者への連絡を可能にする、コール転送オーバーライド機能を有効にできます。このオーバーライドが有効になると、転送先から転送者の電話に発信されたコールは転送されず、呼出音が鳴ります。

サイレントの使用

サイレント機能を使用して、着信コールの呼出音が電話機で鳴らないようにブロックできます。電話機のサイレント機能を有効にするのはシステム管理者です。

電話機で[サイレント]と[不在]の両方が有効になっている場合、コールは転送され、発信者にはビジー音が聞こえません。

インターコム回線の場合は、サイレントがアクティブでも呼出音が鳴ります。

目的
必要な操作または状態の説明

サイレントをオンにする

[サイレント]ソフトキーまたは [サイレント] ボタン を押します。

電話機に「サイレント」と表示され、サイレントを示す が点灯し、呼出音がオフになります。

サイレントをオフにする

[サイレント]ソフトキーまたは [サイレント] ボタン を押します。

サイレントの設定値をカスタマイズする

サイレントの設定値がユーザ オプション ページに表示されるようにシステム管理者によって設定されている場合は、次の手順を実行します。

1. ユーザ オプション Web ページにログインします。「ユーザ オプション Web ページへのアクセス」を参照してください。

2. ドロップダウン メニューから ユーザオプション]>[デバイス]を選択します。

3. 次のオプションを設定します。

[サイレント]:サイレントを有効または無効にします。

[DND着信呼警告]:アラートをビープ音のみまたは点滅のみに設定するか、すべての表示および音声によるアラート通知を無効にします。

会議コールの使用方法

Cisco Unified IP Phone では、会議コールで複数の参加者と同時に会話できます。

会議の各機能の使用方法

会議は、必要に応じて、また電話機で使用できる機能に応じて、次に示す方法で開催できます。

会議:参加者それぞれにコールを発信することによって、標準の(アドホック)会議を開催できます。 [会議] ソフトキーまたは [会議]ボタンを使用します。 会議機能は、ほとんどの電話機で使用できます。

参加:既存の複数のコールを結合することによって、標準の(アドホック)会議を開催できます。 [参加] ソフトキーまたはボタンを使用します。参加機能を使用できるのは SCCP 電話機のみです。

C 割り込み:共有回線のコールに自分自身を追加することによって、標準の(アドホック)会議を開催できます。回線ボタンを押すか、 [C割込] ソフトキーまたはボタンを使用します。C 割り込み機能を使用できるのは、共有回線を使用する電話機のみです。

Meet-Me:会議番号にコールを発信することによって、会議を開催したり、会議に参加したりできます。 [ミートミー] ソフトキーまたはボタンを使用します。

会議機能の使用方法

会議機能を使用すると、参加者それぞれにコールを発信できます。会議機能は、ほとんどの電話機で使用できます。

目的
必要な操作または状態の説明

会議を開催する

1. 接続コールから、 [会議] ソフトキーまたは [会議] ボタンを押します(必要に応じて、 [会議] を表示するために [次へ] ソフトキーを押します)。

2. 参加者の電話番号を入力します。

3. コールの接続を待ちます。

4. [会議] ソフトキーまたは [会議] ボタンを再び押して、新しい参加者をコールに追加します。

5. この操作を繰り返して、参加者を 1 人ずつ追加します。

既存の会議に新しい参加者を追加する

上記の手順を繰り返します。

会議の開催者以外が参加者を追加または削除できるかどうかは、システム管理者が決定します。

参加者のリストを表示する、または参加者を削除する

「会議参加者の表示または削除」を参照してください。

参加機能の使用方法

(SCCP 電話機のみ)

参加機能を使用すると、複数の既存のコールを結合して、自分が参加者となる会議を開催できます。

目的
必要な操作または状態の説明

単一の電話回線上の複数の既存コールを結合して会議を開催する

1. アクティブなコールで会議に含める別のコールを強調表示し、 [選択] を選択します。

選択したコールに、アイコン が表示されます。

2. 追加するコールごとにこのステップを繰り返します。

3. [参加] を押します(必要に応じて [次へ] ソフトキーを押して、 [参加] を表示します)。

複数の電話回線上の複数の既存コールを結合して会議を開催する

1. アクティブなコールで [参加] を押します(必要に応じて [次へ] ソフトキーを押して、 [参加] を表示します)。

2. 会議に含めるコールに対応する、緑色で点滅している回線ボタン を押します。

次のどちらかになります。

コールが結合されます。

結合するコールを選択するよう求めるウィンドウが電話機のスクリーンに表示されます。操作を完了するには、コールを強調表示し、 [選択] を押してから、 [参加] を押します。


) 複数回線のコールの参加が電話機でサポートされていない場合は、参加機能を使用する前に、コールを単一の回線に転送します。


2 つの既存の会議を結合する

[参加]ソフトキーまたは[ D転送] ソフトキーを使用します。

この機能が使用可能になっているかどうかをシステム管理者に確認します。

参加者のリストを表示する、または参加者を削除する

「会議参加者の表示または削除」を参照してください。

C 割り込みの使用方法

C 割り込みを使用すると、共有回線のコールに自分自身を追加することによって、会議を開催できます。

目的
必要な操作または状態の説明

共有回線のコールに割り込んで会議を開催する

共有回線の回線ボタンを押します。

場合によっては、コールを強調表示し、 [C割込] を押して操作を完了する必要があります。

詳細については、「割り込みの使用による共有回線のコールへの参加」を参照してください。

参加者のリストを表示する、または参加者を削除する

「会議参加者の表示または削除」を参照してください。

Meet-Me の使用方法

Meet-Me 会議では、会議番号に発信することで、会議の開催や参加をすることができます。

目的
必要な操作または状態の説明

Meet-Me 会議を開催する

1. システム管理者から Meet-Me 電話番号を取得します。

2. 参加者に番号を配布します。

3. 会議を開催する準備ができたら、オフフックにしてダイヤル トーンを受信し、 [ミートミー] を押します。

4. Meet-Me 会議番号をダイヤルします。

ダイヤルインすることにより、参加者は会議に参加することができます。


) 会議の開催者が参加する前に、参加者が会議にコールした場合、その参加者にはビジー音が聞こえます。この場合、参加者はコールバックする必要があります。


Meet-Me 会議に参加する

Meet-Me 会議番号をダイヤルします(この番号は会議の開催者から提供されます)。


) 会議の開催者の参加より前に会議にコールすると、ビジー音が聞こえます。この場合、再びコールします。


Meet-Me 会議を終了する

参加者全員が、切断する必要があります。

会議の開催者が切断しても、会議は自動的には終了しません。

ヒント

セキュリティ保護されていない電話機から安全な Meet-Me 会議番号にコールすると、電話機に「認証されていないデバイス」というメッセージが表示されます。詳細については、「安全なコールの送受信」を参照してください。

会議参加者の表示または削除

標準の(アドホック)会議の開催中に、参加者のリストを表示したり、参加者を削除したりできます。

会議の参加者のリストを表示する

[参加者] または [会議リスト] を押します。

会議に参加した順序に従って、参加者がリストに表示されます。最後に追加された参加者がリストの先頭になります。

会議の参加者のリストを更新する

会議の参加者のリストを表示している状態で、 [更新] を押します。

会議の開催者を確認する

会議リストを表示している状態で、リストの末尾までスクロールして、会議の開催者(名前の横にアスタリスク(*)の付いた参加者)を検索します。

会議の任意の参加者を削除する

会議の参加者のリストを表示している状態で、参加者の名前を強調表示し、 [削除] を押します。

会議に最後に追加された参加者を削除する

会議の参加者のリストを表示している状態で、 [ドロップ] ソフトキーまたは [最後の参加者の削除] ボタンを押します。

会議コールのセキュリティを確認する

「会議」の次に アイコンまたは アイコンが表示されているかどうか電話機のスクリーンで確認します。

セキュリティ保護されている電話機から参加者がコールを発信していることを確認する

参加者の名前の横に アイコンまたは アイコンが表示されているか電話機のスクリーンで確認します。

別の参加者を追加する

「会議機能の使用方法」を参照してください。

インターコム コールの発信と受信

ミュートをアクティブにしたスピーカフォン モードでコールに自動応答する電話機に対してインターコム コールを発信できます。一方向のインターコム コールでは、受信者に短いメッセージを配信できます。受信者のハンドセットまたはヘッドセットが使用中の場合、使用中のデバイスに音声が送信されます。受信者が現在実行中のコール アクティビティはすべて同時に継続されます。

受信者はインターコムのアラート トーンを受信した後で、次のいずれかを選択できます。

発信者の通話を聞く(受信者は発信者の声が聞こえるが、発信者は受信者の声が聞こえない)。

インターコム コールにフォーカスが置かれた状態で、[終了]ソフトキーを押してインターコム コールを終了する。メッセージを聞かない場合はこの方法を選択します。

アクティブなインターコム ボタンを押し、ハンドセット、ヘッドセット、スピーカのいずれかを使用して、発信者と会話する。インターコム コールは双方向の接続になるため、発信者と対話できます。

インターコム機能を使用する場合は、次の点に注意してください。

1 つのインターコム回線からは、他のインターコム回線にのみダイヤルできます。

一度に 1 つのインターコム回線のみ使用できます。

アクティブなコールが監視または記録されているときは、インターコム コールの受信または発信ができません。

インターコム コールを保留にすることはできません。


) エクステンション モビリティ プロファイルを使用してデスクトップ電話機に毎日ログインする場合は、エクステンション モビリティ プロファイルがインターコム機能を含むようにシステム管理者によって設定されていることを確認してください。


目的
必要な操作または状態の説明

事前設定したインターコムの通話相手にインターコム コールを発信する

(インターコムの通話相手の回線)を押し、インターコムのアラート トーンが聞こえてから通話を開始します。

任意のインターコム番号にインターコム コールを発信する

(インターコム回線)を押します。インターコムの通話相手の番号または相手の短縮ダイヤル番号を入力します。インターコムのアラート トーンが聞こえてから通話を開始します。

インターコム コールを受信する

インターコムのアラート トーンが聞こえたら、次のいずれかの方法でコールを処理します。

一方向のオーディオでメッセージを聞きます。

(アクティブなインターコム回線)を押して発信者と会話します。

インターコム コールにフォーカスが置かれた状態で 終了]を押します。