如何为网真选择最合适的房间

为思科网真(TelePresence)选择房间时需考虑多个因素,它们将对用户体验产生直接影响,需谨慎对待。

您在考察房间时可以对多个项目进行直观评估,但如果能了解房间的物理布局作为参考,定将获益匪浅。然而, 有些问题您需要咨询设施部门才能找到答案。考虑因素共分四类:

  • 环境
  • 音效
  • 照明
  • 远程与本地整体感官一致性

环境

环境考虑因素与房间的大小和空间朝向有关,包括门的位置以及固定橱柜和家具等其他设施。

系统的尺寸决定房间的最小体积;我们发现,如果房间过大,反而不能实现最佳音效,可能需要改造。我们建议:

  • 房间大小:最小 19 ft × 15 ft (5.79m × 4.57m),最大31 ft × 24 ft (9.45m × 7.32m)。对于超过上限的房间,您可使用分音器(但会挡住光亮)。
  • 天花板高度:8 ft -10 ft (2.44m - 3.05m)。根据消防法以及防喷淋侵蚀的设计,天花板不得低于8英尺。最高限度是10英尺,因为超过10英尺将影响音效。
  • 门的位置:门应安装在左边或后边的墙壁上,应在摄像机的拍摄范围以外。
  • 窗:窗户增加了回音和照明的难度。房间最好不带窗户。如果带窗户,窗户和玻璃的面积不应超过墙壁总面积的 20%,否则需要进行改造。
  • 其他构造:确定房屋内的固定橱柜和家具等其他构造位于适当位置,不能挡住摄像机的视线。
  • 电源:思科网真(TelePresence)3000(CTS1000) 需要 7392 瓦电源(57.6A@120V 或 28.8A@240V)。您应在设备后面的墙壁上安装4个 20A 电路。
  • 网络端口:需要2个连接网络的千兆 RJ-45 非屏蔽双绞线(UTP)上行链路端口。

音效

建筑材料、房间结构和HVAC系统都影响房间的音效。我们建议:

  • 墙壁:安装专为普通干饰面内墙表面设计的音频子系统。最好是经过抛光处理的标准的石膏灰胶纸夹板(干饰面内墙)墙壁;最好不要使用纹理非常细腻的墙纸。煤渣砖的回音性很强,因此需要对墙壁进行声学处理。此外,墙壁和门太薄可能会从附近房间漏音,从而降低体验的质量。
  • 天花板:标准的商务办公室专用声学天花板能够吸收回音和杂音。
  • 地板:建议使用标准的办公室专用地毯。油毡和硬木表面回音性强,需要铺设地毯来减少回音。
  • HVAC:房间内需安装冷热空调以解决系统散热问题( Cisco TelePresence System 3000为26,000 BTU)。这将提高对通风的要求,从而产生噪音。专用的隔音通风调节器和隔板可帮助减少噪音。

照明

思科网真(TelePresence)能够在光线均匀的普通会议室中工作。照明装置最好安装在网真会议桌上,而不是直接安装在显示器上或参与人员后方。色温能够统一环境并提供更高的质量体验。建议如下:

  • 支架:使用能够提供间接而均匀的照明效果的荧光支架。
  • 灯泡:灯泡的使用取决于色温和显色指数,以确保环境具有高保真的色彩和清晰度。

远程与本地整体感官一致性

该项设计旨在通过无缝环境来增强我们的感受,从而提高总体体验。统一的体验将使您感觉与其他参会人员同处一室。我们建议:

  • 色彩:思科将提供经过认证的色彩建议,来配合大多数的公司标准,同时营造令人感到舒适的暖色调环境。这些色彩经过特别筛选,可提供最佳视频质量。我们强烈建议客户使用一家公司的色板,以确保可重复的体验。
  • 墙纸:墙纸的质地和纹理应与其他房间相似,以便使参会人员感到环境的统一性。

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