新公司积累融合网络节省的成本

新公司积累融合网络节省的成本

在单一网络中集成语音和数据通讯能简化IT管理、节省成本

实施融合网络方案远远没有开展新业务那样令人望而怯步。然而,正如一个成功的商务计划,一个成功的网络也需要有效的策略和现实的算法。

二十年前,没有电话系统不可能开展业务;十年前,没有计算机同样不行;现在,如果需要开展新的业务,哪些通讯设备是必不可少的呢?电话?计算机?因特网?电子邮件?商业应用软件?无线上网?如今,这一决策已经大大简化,您只需把所有的通讯工具融合到一个网络中即可。

融合通讯

为开展业务而设计、配置、和管理两套不同的网络分别供语音和数据通讯使用的时代已经一去不复返了,这要归功于IP通讯技术IP Communications的新性能。

“您不再需要分离的语音和数据系统,”Cisco优质认证经销商及SMB指定经销商NetLogic公司CEO Lance Reid说,“有这样的技术把它们融合在同一个网络中,您得到的是单一的结构、更低的维护费用和更少的变更。如果您是从头开始开展业务,利用这种性能将使您受益匪浅。”

这是一个新的技术型数学等式:一加一等于一。融合网络能通过两种途径帮助您节省开支:

  • 降低资本费用,因为只需安装一套网络设备而不是两套。
  • 降低运营费用,因为您的IT人员或经销商只需为一个网络提供支持。

分析成本:预付和后期成本

在评估通讯解决方案时请牢记以下几点:

  • 比较一个融合网络(包括路由器、交换机、软件、一套布线设备和IP电话)与分离的语音和数据网络(包括路由器、交换机、软件、两套布线设备、传统电话以及电话服务和专用分组交换机系统或集中用户交换机服务)的预付成本大小。融合网络的成本可能会低很多。
  • 比较目前的系统管理成本,包括维护和网络管理工作,如移动、添加和更换用户电脑和电话装置。有了IP通讯,添加或移动用户不需花费分文,而且就像把IP电话插入网络这样简单。而使用传统的PBX系统时,每一项变更都需要电话公司重新进行费用昂贵的布线工作。 
  • 评估把融合网络外包给托管服务供应商能够节省的人力成本和一些资本费用。这对于IT和电话通讯人员都有限的小公司而言十分划算。
  • 预测公司的成长轨迹。当您的业务开始成长时可能发生什么?如果您的竞争对手开始使用VoIP技术,例如支持IP的客户关系管理,从而获得竞争优势,那将如何?升级一个融合系统比升级两个独立的系统更加容易。

“即使您现在不想购买IP电话,也要购买将来能够支持它们的设备。”Reid建议道,“您在购买交换机和路由器时,要确保它们能够满足您日后将添置的高级性能。”

评估用途和应用情况

在评估一个融合网络的投资回报时要问到:您将怎样使用它们?由于VoIP技术适用于一系列的商务活动,最普遍的回答是通过更有效的运营提高生产率。例如,如果您的公司通过电子邮件、传真和语音邮件获取重要的通信,一个统一的信息传送应用技术就能提高员工生产率,不管他们是在办公室还是出差在外。因为一个员工所有的信息(电子邮件、传真和语音信息)都出现在一个收件箱内,他们能够同时看到所有信息、选择性的阅读或收听,并以自己的选择方式进行回复。

把语音和数据文件保存在同一个文件夹里的功能有助于提高销售人员以及其他经常与有关咨询、合作和文件工作打交道的人员的工作效率。

如果您的员工能够无线连接公司网络,效率是不是会提高呢?对销售人员、现场技术人员以及在仓储、保健和建筑领域的工人而言,无线网络正日益成为一项关键的应用技术。在部署一个新的融合网络时,可以把无线网络技术囊括其中。