Como carimbo um rodapé/aviso de isenção de responsabilidade em mensagens de e-mail que saem da minha rede?

Pergunta:

Como carimbo um rodapé/aviso de isenção de responsabilidade em mensagens de e-mail que saem da minha rede para grupos específicos de usuários?

Muitas organizações querem colocar um rodapé nas mensagens enviadas de seus sistemas de e-mail. Isso normalmente é feito por motivos legais, como adicionar um aviso de isenção de responsabilidade à mensagem ou avisar o destinatário de que a mensagem contém comunicações protegidas. No AsyncOS, isso é chamado de "carimbo de rodapé". 

O carimbo do rodapé é uma arte bastante inexata e geralmente só é útil para e-mails enviados.  Isso ocorre porque muitas mensagens têm uma estrutura complexa, como HTML ou partes de corpo do Microsoft Word, e adicionar um rodapé a essas partes de corpo pode ou não ser possível. Há duas etapas para carimbar o rodapé.  Primeiro, o rodapé é criado.  Em seguida, o rodapé é adicionado à mensagem de três maneiras. 

1. Primeiro, crie o rodapé. Na GUI, navegue para Políticas de e-mail -> Recursos de texto e clique em Adicionar recurso de texto
2. Criar um filtro de conteúdo de saída sem condições (portanto, ele será aplicado a todas as mensagens na política de e-mail) e terá a ação 'Adicionar rodapé' com o rodapé criado
3. Habilite o filtro de carimbo de rodapé na política.
   
   

Dica: embora o carimbo de rodapé possa ser feito no ouvinte, ou com um filtro de mensagens ou um filtro de conteúdo, a maneira mais simples de fazer isso para um grupo específico de usuários é como um filtro de conteúdo.

Você também pode adicionar um rodapé nas mensagens usando um filtro de mensagens:

AddOutgoingDisclaimer:
if     (recv-listener == "OutboundMail")
and (mail-from == ("@exchange\\.example\\.com$") {
  add-footer("Disclaimer");
}

Você também pode adicionar rodapé a todas as mensagens recebidas em um ouvinte específico.  Por exemplo:

smtp.scu.com>listenerconfig

Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.35.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]> edit

Enter the name or number of the listener you wish to edit.
[]> 2

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: None
LDAP: Off

Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]> setup

Enter the default domain for email addresses without a fully qualified domain
name.
Enter the word "DELETE" to clear the setting and disable the addition of a
default domain.
[]>

Would you like the system to add a received header to each message received on
this listener? [Y]>

Would you like to enable SenderBase Reputation Filters and IP Profiling
support? [N]>

Would you like to attach a footer to all mail on this listener? [N]> y

1. Disclaimer
[1]>

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: Disclaimer
LDAP: Off


Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]>


Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.168.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]>

smtp.scu.com>commit

Please enter some comments describing your changes:
[]> add outgoing Disclaimer on OutboundMail listener

Changes committed: Tue Nov 23 19:48:47 2004 MST

Dica: nas versões mais recentes do AsyncOS, você também pode adicionar um aviso de isenção de responsabilidade acima da mensagem

.