威发智能会议系统

解决方案

公司联系信息:
北京市东城区东长安街1号东方广场东二办公楼19层1907-1909室

公司联系人:
刘建伟

电话:
010-85184988-233

传真:
(8610) 85188340

电子邮箱:
liujw@wafersystems.com

公司网址:
http://www.wafersystems.com

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解决方案的平台、功能等简单介绍

威发会议室管理系统Smart Meeting融合思科及第三方多种设备,结合企业自身OA办公应用系统能够,通过与IP桌面控制终端、会议门禁管理、数字媒体播放系统等进行联动。通过会议管理系统,可为楼宇用户提供一个技术先进、投资合理、节能环保和高效率的生活办公体验,丰富企业的良好形象。

整合思科公司先进的网络数字媒体播放平台DMS,统一通信协作平台Collaboration以及高清视频会议产品TelePresence,提供丰富可扩展系统接口,可与访客管理、会议室预订、办公前台、资源管理、统一通信计费、办公桌面增值应用、楼宇自动化管理等系统进行交互和对接,具有极大的灵活性和可扩展性。

描述:

会议室预定

  • 个人用户预定会议室,会议的的“参会人”和“主持人”默认为登录系统的登录人,还可以代替他人预定会议室,修改“主持人”即可。
  • 管理员创建、修改、取消会议室预定,还可以修改、取消个人用户已经创建的预定。

会议室设施管理

  • 管理员管理可被借用的会议室设施,如借出、归还、增加、修改、删除操作。

会议预约查询

  • 个人用户查询所有会议室预定情况。
  • 管理员查询所有会议室预定信息,以不同的预定状态列表形式显示信息,便于管理员查看。

数字展板管理

  • 个人用户可以查看相关会议室的使用情况和会议相关信息
  • 会议室展板(会议室信息展示)用于会议室预订情况信息展示,还有参会人签到、会议室预订、延长预订、会议结束提醒的功能。

楼宇控制系统集成

  • 可整合楼宇自动控制系统,实现对会议室灯光、空调等设备的自动控制。

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特性

可管理性

  • 支持会议室预定,修改,查看,取消,续签。
  • 统一Web Portal管理,只需要一次登录,一次认证,便可管理整个系统的运营。
  • 支持思科IP话机操作会议预定相关功能
  • 可以显示当日会议信息,会议详细信息很全面,还可以显示明天、后天等未来会议信息,也可回顾历史会议。
  • 日历形式查看会议,支持按日、按周、按月格式,支持拖动预定会议室。
  • 提供个人会议自助服务,个人可以登录自助服务Web Portal,管理自己的会议室预定。

安全性

  • 支持会议预定审核,每个会议预定后,系统会发送消息给管理员,管理员审核后预定才能生效,避免有人随意占用会议室,造成资源混乱和浪费。
  • 提供基于角色的访问控制管理(RBAC模型),会议室预定分级分域,管理员拥有不同的功能权限(能做哪些操作,如预定、延长、取消等)和数据范围权限(能管理哪些会议室),每个员工拥有自己的帐号密码,可以访问授权会议室,只能查看和管理自己的会议室预定。

与Exchange/Outlook或Lotus Notes集成性

  • 每个会议室对应一个Exchange帐号,通过Outlook预约后,Smart Meeting系统定时监控所有会议室帐号,然后分析并生成会议室预定信息,同时推送到数字展板上。
  • Web、Outlook、Notes触摸屏会议室预定管理可以并存,还可以扩展到IP Phone、Mobile Phone等更多形式。
  • 无需安装任何软件,缺省支持。

视频会议控制

  • 通过MCU控制会议开始、结束、某一用户离开会议、静音等操作。

报表功能

  • 提供会议室利用率、个人会议统计、部门会议统计等各种详细、摘要报表,支持EXCEL导出,支持柱状图、饼图、折现图显示,支持自动发送,还可根据需求定制扩展。

触摸屏功能

  • 支持即席预定(Ad-Hoc),除了预定时间范围,也可识别预订人
  • 支持会议签到,每个参会人都可以通过输入帐号/密码在触摸屏上签到,可以更好的做会议管理,以及日后查询统计。
  • 触摸屏幕界面可以通过模板灵活设置,系统缺省提供单屏、三分屏等样式,同时支持播放计划管理,在无预定时在屏幕中播放公司视频、新闻、通知等,有效利用会议展板。

可扩展性

  • 新用户、设备增加通过统一Portal快速加入,集中管理。
  • 可以扩展支持更多软件或硬件集成,如企业OA、CRM等第三方系统,以及iPad、IP Phone、Mobile Phone等智能终端。
  • 支持后续扩展个性开发和升级。

多语言支持

  • 支持中文简体、中文繁体、英文等多种语言。

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系统需求

Wafer Smarting Meeting System
Microsoft Server 2008
MySQL5.1/Oracle
Cisco UCS (B/C Class)
Cisco Unified Communication Manager
Cisco IP Telephony (CP7900/8900/9900)

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兼容性

Cisco IP Communicator

Microsoft Server 2003

Tower server

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成功案例

上海大众汽车有限公司

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