大型赛会比赛管理系统(GMS)

解决方案

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解决方案的平台、功能等简单介绍

大型赛会由于涉及的部门多、专业性强、建设周期有限,一般都是采用技术整体外包的方式,组委会负责技术的选型、计划和项目管理,由总集成商负责落实各项业务。

大型赛会的信息化建设总体包括三个部分:技术架构、应用系统、系统运维和服务。

1、技术架构(基础设施、网络和系统软件):是支撑系统运行的基础平台,包括:服务器、存储、PC机、操作系统、城域网、场馆内部网络设备、场馆信息化设备、计时记分设备、信息安全系统、容灾备份设施、操作系统、系统软件等。我们融合了思科的新型路由交换系统如数据中心采用NEXUS7K/NEXUS5K/ASR9K等数据路由交换系统、周边场馆采用ASR1K/3900/3750-X等路由交换系统共同构建一个高速稳定的基础网络;服务器及存储采用IBM PURE-SYSTEM/V7000存储系统共同构建。

2、应用系统:支持赛会运作的各类应用系统和管理系统,包括:Admin、GMS、GRS、INFO、T&S、IIS、GSS、官网、组委会管理系统、票务系统、GIS、ITCC等。

3、系统运维和服务:由专业化的管理团队和技术队伍负责从前期策划到项目收尾的完成的技术服务工作,包括:运行管理和支持、系统集成服务、技术服务、项目管理等。由于大型赛会的专业性强、质量要求高、时间要求紧、涉及的部门和供应商多,必须在整体严格的管理体系下,由有经验的团队负责实施。

大型赛会比赛管理系统(GMS)将提供一系列子系统,是运动会准备期间的核心系统。大型赛会管理系统主要用于对赛会举办期间,将实际支持某些方面的工作,主要模块包括:认证管理(ACR)、电子认证格式(ECR)、场地、物资和物流管理(MLS)、运动员服务(ACS & ATM)、住宿管理(VAC & GUP)、礼宾管理(ADP)、抵离管理(A&D)、员工与志愿者管理(SIS、ESI、SCH、UMM & VOM)、安全事件跟踪(MCP & IMS)、医疗事件跟踪(MED)、收费卡(RAC)等。

描述:

大型赛会比赛管理系统(GMS)的所有应用都是以网络为基础,多层级且可扩展(向上和向外),采用Java和Microsoft SQL数据库开发。集中化的架构使得该系统可在内部网中快速部署。用Microsoft浏览器就可以直接连接至每一个应用。

本方案采用J2EE架构,关系型数据库作为数据存储机制。在这些模块里,部署于Windows集群中上的Microsoft SQL 2000作为数据库服务器。此外,我们的解决方案利用JBoss AS作为J2EE的应用服务器。模块的核心采用重大赛事平台进行基本的基础设施服务,如数据库访问(通过Hibernate软件)、国际化、可客户化的存储控制的用户管理,以及GUI支持功能等。

系统和互联网/内部网的用户之间的连接,可通过用户客户和服务器的证书采用TLS(SSL)加密协议安全使用。

每一个应用都会建立一个日志文档,记录用户的所有活动。

系统主要功能包括:

1、运动员饮食管理(ACS)
饮食管理系统(CTR)根据每项运动、民族和宗教类别要求来管理运动员的饮食服务。负责管理饮食目录以及目录的发布工作,管理通过互联网传送的需求,同时支持下传服务操作界面,并生成适当的财政信息报表。
主要功能模块包括:规划;发布目录;需求处理;订购;接受和回收、报表和数据下载等。

2、运动员训练管理(ATM)
训练管理系统(ATM)提供管理运动员的训练计划、预订服务等功能。提供运动员赛前训练的各种管理功能,使组委会的体育部满足来自42个国家,41个项目的5000多名运动员的训练需要。主要管理数量庞大的运动员和运动队的训练需求和各种场馆的有效结合,迎合比赛选手的训练需求,分配场馆和时段,根据场馆和选手的情况调整训练时间表。
主要功能模块包括:初始化;训练时间维护;训练时间发布;收集更新请求;训练时间查询;报表和数据下载。

3、住宿系统(VAC)
住宿系统(VAC)主要用来管理运动员住宿的相关信息,如位置、房间、费用标准等。在运动会期间,还将及时跟踪和管理空房间,以提高房间的利用率。运动会期间因为人数众多,文化多样,和一些如政治或宗教方面的考虑,在分配过程中,需要有一个系统管理所有这些因素,并确定所有人在需要的时间内被分配到正确的地方。
主要功能模块包括:运动员村规划、房间分配规则定义、居住跟踪等。

4、访客通行系统(GUP)
访客通行系统(GUP)提供对运动员村来访者的登记管理、访客跟踪、身份鉴定等处理功能,保证对受访者的安全。
主要功能模块包括:来访登记、访客跟踪、安全事件追查等。

5、礼宾管理(ADP-1)
礼宾管理模块提供对所有VIP贵宾在运动会期间享受准确和适当的服务等管理,主要是集中、整合VIP贵宾停留期间关于赛事、活动的出席等各方面信息,确保VIP贵宾可以得到符合贵宾身份的高规格的支持和服务。因此,礼宾管理要提前收集好VIP贵宾的各项信息,包括通过礼宾管理模块收集信息和通过接口模块收集信息,使提供的服务更有效率,保证所有VIP贵宾在运动会期间享受准确和适当的服务。
主要功能模块包括:VIP信息管理、VIP资源和服务管理、VIP活动管理、VIP礼品管理。

6、员工管理(人力-SIS、门户-ESI、日程-SCH、制服-UMM)
员工管理模块负责管理工作人员、付费雇员、供应商、承包商等各类人员的信息,并负责提供各类不同的服务,如确定对工作人员的要求、编制职位描述、登记个人信息、将职位申请人与不同的职位配对、制作工作时间表、制作收据、规定培训周期,向其它职能部门提供人员,实现每一个职能部门的需求。
主要功能模块包括:员工信息管理系统(SIS)、人事调度系统(SCC)、电子学习工具系统(ELT)、制服管理系统(UMM)。

7、志愿者管理(VOM)
志愿者管理系统综合应用了网络、通讯、多媒体等多种技术手段,为志愿工作人员和志愿者构建了一个互动、交流、协作的平台。这个平台搭起了需求者与志愿者之间的桥梁,让志愿者方便地获取组织的信息,方便地参与组织活动、讲述自己的故事,让志愿者组织管理人员能够有效地了解志愿者活动情况,让社会公众能了解认识志愿者的风采和社会责任心。
主要功能模块包括:网上报名、工作安排、(志愿者)自助服务台。

8、抵离管理(A&D)
抵离管理模块提供收集、更新、管理和发放运动会代表团成员或运动员的抵离信息,以规范和专业的信息服务与相关各方进行主动的密切的联络,为运动会成员提供高效率高质量的抵离接待服务,保证人员和随身行李或器材出入境畅顺和快捷。
主要功能模块包括:抵离前期准备、抵离信息搜集、抵离信息录入和维护、抵离信息发放、抵达接待和离开欢送服务。

数据中心采用思科公司NEXUS7K/NEXUS5K/ASR9K等数据路由交换系统、周边场馆采用ASR1K/3900/3750-X等路由交换系统共同构建一个高速稳定的基础网络。

大型赛会比赛管理系统是在总结了大量的国际国内大型赛事的基础上进行的精心研发后的成果,填补了国内的空白,该系统在广州亚运会、广州亚运残运会、深圳大运会都得到了展现,取得了圆满的效果。

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特性

  • 功能齐全,有力地支撑大型赛会的运作
    系统覆盖了大型赛会比赛管理的各方面内容,为运动员、随队官员、技术官员、亚奥理事会大家庭成员、记者等众多人员提供了全面的服务,使得各类人员能够便捷地获取赛会信息,有力地支撑大型赛会的高效运转。
  • 系统高度稳定可靠
    系统采用成熟、安全的体系架构,包括思科公司的NEXUS7K/NEXUS5K/ASR9K/ASR1K/3900/3750-X等数据路由交换系统, 共同构建一个高速稳定的数据传输系统保证系统能达到大型赛会100%的可靠性。在广州第16届亚运会项目中,实际使用人数达几十万以上,并且系统一直稳定运行。
  • 基础数据充分共享
    通过统一规划,使用标准化的数据交换接口,使得众多子系统紧密地集成在一起,实现信息资源的有效整合、共享、交换、应用,避免出现“信息孤岛”现象。
  • 界面高度统一,操作简洁
    系统设计灵活直观,学习过程耗时少,执行和维护简单易懂

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系统需求

大型赛会比赛管理系统,全面解决了赛事所需要的软件及操作系统的需求。

数据传输架构全部采用思科的NEXUS7K/NEXUS5K/ASR9K/ASR1K/3900/3750-X等数据路由交换系统,与联通公司提供的OTN光传输系统共同构建全城宽带数据系统。

服务器存储硬件配置以及操作系统数据库等,包括IBM PURE-SYSTEM/V7000存储系统、ORACLE 数据库系统等。

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成功案例

第16届亚运会运动会信息系统AGIS
第10届亚残会信息系统APGIS技术服务项目

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