Cisco lance le Spark Board, une salle de réunion mobile

Diegem, le 24 janvier 2017

Selon le baromètre du trafic de Touring Mobilis, les embouteillages sur les routes belges se sont encore aggravés. Dans le même temps, seulement seize pour cent des Belges pratiquent parfois ou habituellement le télétravail. Cependant, un peu moins d’un tiers des entreprises belges disposent déjà de la technologie nécessaire pour pouvoir collaborer indépendamment d’un lieu de travail physique. C’est ce qui ressort d’une étude du bureau Conclusr. Un tiers des entreprises projetteraient d’acquérir une telle technologie dans les deux ans.

Afin de simplifier la collaboration avec les télétravailleurs, Cisco présente aujourd’hui le Spark Board. Cet appareil de 55 pouces est pour ainsi dire une salle de réunion mobile. Le Spark Board est en effet couplé à l’appli Cisco Spark, de sorte que les télétravailleurs puissent participer à des réunions virtuellement par smartphones interposés.

Les réunions et le travail en équipe sont des raisons souvent invoquées pour se rendre au bureau. Un nombre sans cesse croissant de collaborateurs s’attachent à éviter les heures de pointe classiques. Conséquence : nos routes s’engorgent également pendant les « ‘heures creuses ». « Ensemble, repensons notre mobilité et, pourquoi pas, notre façon de travailler », affirme Arnaud Spirlet, Directeur général de Cisco Belgique et Luxembourg. « Faut-il à tout prix se cramponner à un lieu de travail fixe ? Car, si vous n’arrivez pas au travail, le travail devra peut-être plus souvent venir à vous. Grâce à l’appli de collaboration Cisco Spark et au Spark Board, les entreprises et leurs collaborateurs pourront tendre vers une collaboration plus efficace, plus rapide et de meilleure qualité. »

Mix de systèmes de réunion physiques et virtuels

Cisco Spark est une application de type enterprise collaboration. Dans Spark, vous pouvez créer des Spaces (ex-« rooms ») avec des collègues et des partenaires pour partager des vidéos, des chats, des documents ou examiner des présentations. Aujourd’hui, Cisco réunit l’environnement de réunion virtuel avec des espaces de réunion physiques. Le Cisco Spark Board combine différentes fonctions : dispositif de vidéoconférence, téléphone, projecteur et flipchart numérique intelligent. Vous pouvez ajouter cet appareil comme « participant » à votre Space dans Cisco Spark. L’activation de ce dispositif ne requiert que du courant et une connexion Ethernet.

Adieu les câbles : présentation sans fil

Les problèmes liés au câblage (trop court ou incompatible), aux commandes à distance ou aux projecteurs appartiennent désormais au passé. Aujourd’hui, il suffit de vous approcher du Cisco Spark Board et, en un seul clic, vous partagez votre présentation.

Par le biais d’une nouvelle technologie d’appariement à ultrason, le Spark Board reconnaît automatiquement les ordinateurs portables, les smartphones et les tablettes avec l’appli Cisco Spark. Les utilisateurs ne doivent donc pas télécharger d’application supplémentaire et n’ont pas besoin de connexion Bluetooth, Wi-Fi ou réseau.

Tous les remue-méninges sont automatiquement conservés dans le cloud

Le Spark Board remplace le flipchart classique. L’écran tactile permet d’y dessiner. Cisco a mis à jour l’appli Spark avec la fonction smart whiteboarding de sorte que les participants à la réunion à distance puissent aussi voir vos dessins. Les dessins sur le smartphone s’affichent d’ailleurs sur le Spark Board, simultanément et en temps réel. Il est aussi possible d’utiliser en même temps des images vidéo et le whiteboard.

Le résultat de ces remue-méninges est conservé dans le Spark Cloud. Les participants peuvent facilement retrouver ces échanges de vues dans leur Space afin de pouvoir, par exemple, poursuivre le travail le lendemain. Il n’est donc plus nécessaire de prendre de photos du flipchart à la fin des réunions. La fonction whiteboard de l’appli est aussi utilisable sans Spark Board.

Mise à niveau vers TelePresence abordable

Un peu plus de 90 % des salles de réunion ne sont pas encore équipées d’un système de vidéoconférence. Le Cisco Spark Board permet aux entreprises de mettre rapidement leurs salles de réunion à niveau pour un petit budget. La caméra 4K à grand-angle transmet une image sans distorsion et assure une netteté de qualité TelePresence. Par ailleurs, la technologie VoiceTrack de Cisco garantit la transmission d’un son cristallin.

Nouveau : Cisco Spark Meetings

Cisco profite également de ce lancement pour donner une sérieuse mise à jour à Spark, y compris une nouvelle navigation. Désormais, les utilisateurs trouveront encore plus facilement les boutons de chat, d’appels (vidéo), d’utilisation du whiteboard, de partage de documents et de contact de personnes.

Dans le même temps, Cisco présente Spark Meetings : toutes les fonctions de réunion populaires de son logiciel de webconférence WebEx sont désormais disponibles dans l’appli. De cette manière, vous pouvez planifier une réunion rapidement à partir de Spark Meetings qui crée automatiquement un Space pour tous les participants, dans lequel il est possible de partager, par exemple, l’agenda et les documents.

« Notre manière de collaborer évolue : la réunion physique fait partie intégrante d’un ensemble d’interactions. Il est possible de donner un feed-back sur les documents à l’avance ou les utilisateurs peuvent retrouver les notes et les points d’action dans le Spark Space après leur réunion », souligne Bart Vanden Wyngaerd, responsable du Collaboration Group en Europe du Nord. « Il y a de fortes chances que la réunion qui s’ensuit soit plus courte et plus efficace, si tant est qu’elle soit encore nécessaire ! La meilleure réunion est l’absence de réunion. »

Disponible fin janvier

La version de 55 pouces du Cisco Spark Board peut être commandée dès la fin janvier chez les partenaires Cisco au prix conseillé de 4 990 dollars. L’abonnement mensuel au service cloud Cisco Spark s’élève à 199 dollars. Une version de 70 pouces sera disponible fin 2017.

Des photos du Spark Board sont disponibles ici. Vous pouvez télécharger des photos d’Arnaud Spirlet et de Bart Vanden Wyngaerd ici.

À propos de Cisco – NASDAQ: CSCO

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